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Job Summary – (Role Summary)
工作概述﹣(职位概述)
· Provide administrative support to Executive Secretary or Managers
为行政秘书或经理们提供行政支持工作。
Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)
主要职责﹣(职务的主要工作)
· Responsible for assisting Executive Secretary or Executive Manager as required
按要求负责协助行政秘书和行政经理的工作
· Assists in maintaining general filing systems
协助维护档案管理系统。
· Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message
接听来电,进行电话转接、重拨或留言。
· Handle general enquiries
处理日常工作询问。
· Arrange appointments and meetings and take bookings for meeting rooms
安排各类约见及会议,预订会议室。
· Open and sort mail
拆启并分类整理信件。
· Maintain confidentiality at all times on all matters
对于任何事务应一贯保持高度机密。
· Demonstrate essential overall knowledge of the organization
掌握集团的基本信息。
· Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them
了解其它部门和单位的职责并与其密切合作。
· Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades
熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。
2. REQUIRED QUALIFICATIONS
资格
Required Skills –
技能要求
· Proficient in the use of Microsoft Office
精通微软办公软件
· Ability to type 45 WPM
每分钟的打字速度为45个字
· Good communications and writing skills
良好的沟通和写作技能
· Tasks and Project Management
具有工作和项目的管理能力
Qualifications –
学历
· Diploma in Business or Secretarial Study or High School Qualification
具有商业或文秘的大专学历或高中毕业
Experience –
经验
· 1 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
1年文秘工作经验,或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景
上海佘山世茂洲际酒店,位于上海市松江国家风景区佘山脚下的天马山深坑内,由世茂集团投资建造,海拔负88米。酒店遵循自然环境,一反向天空发展的传统建筑理念,向地表-88米开拓建筑空间,成为人类建筑设计理念的革命性创举。世茂深坑洲际酒店与迪拜帆船酒店同时入选“世界十大建筑奇迹”中的两大酒店类奇迹。上海佘山世茂洲际酒店总建筑面积为61087平方米,酒店规划为地平面以上2层、地平面以下16层(其中水面以下两层),共建有336间/套客房,酒店充分利用所在深坑的环境特点,所有客房将设有观景露台,可以直接观赏深坑峭壁的瀑布。根据规划,酒店设有攀岩、景观餐厅和850平方米宴会厅,在地平面以下设置有酒吧、SPA、室内游泳池和步行景观栈道等设施,更有水下情景套房与水下餐厅。酒店旁还配有上海世茂精灵之城主题乐园。上海佘山世茂洲际酒店建成后,成为集五星级酒店、主题乐园、娱乐休闲设施等为一体的全球首个深坑大型旅游度假项目,更成为引起世界瞩目的上海名片、中国名片。2018年,上海佘山世茂洲际酒店以举世无双的姿态向世人展现。洲际酒店及度假村的使命是让宾客尊享豪华国际旅行体验。那正是您发挥作用之处。 当您成为洲际酒店及度假村品牌的一员,您拥有的不仅仅是一个头衔。 加入我们的团队,成为上海佘山世茂洲际酒店的一员。您必须有抱负,有天赋,当然也需要具备一些重要的技能。作为努力工作的回报,您将享受优渥的薪酬和福利。此外,由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二,我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持,为您的入职缔造一个良好的开端,让您融入团队并获得成长的空间。 洲际酒店集团在全球100多个国家经营着4,900余家酒店,洲际酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后,您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。 奇迹已经完工,梦想正在绽放,何不选择加入我们,在工作中尽炫自我。公开招聘日:每周二、周三,下午2点 - 4点人力资源部微信号:17749785588