招聘行政助理 Administrative Assistant_成都东方广场假日酒店招聘信息-最佳东方

· Coordinates and distributes work orders to technical staff when ever required 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员

·Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc.日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。

·Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis.

确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。

·Arranges internal and external appointments.安排内部和外部的日程预约。

· Translates incoming mails, documents, articles as needed.根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 .

·Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。

·Assists in maintaining the regional files.协助保存好区域文件。

· Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region.跟进区域内其他酒店的月度报告。

·Supervises the use of stationery within the Engineering department.监督工程部内的文具使用情况。

·Supervises the use of the photocopy machine.监督复印机的使用。

·Assist in handling all administrative matters related to the Regional Director Engineering duties as required. 根据需要，协助处理与区域工程总工职责相关的所有行政事务。

·Ensures that all merchandise are stored under optimal conditions and are ready for issuing.确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。

·Verifies quantities of arriving materials. 验证到货材料的数量。

·Prepares and maintains a complete inventory identifying label system with number, name, issue unit, minimum and maximum stock.准备并保持一份完整的库存识别标签体系，标明编号，名称、发放单位、最小和最大库存。

·Ensures that all issues from stores are made against properly completed storeroom requisitions, all code numbers are clearly indicated next to each item and signed in the “issued by” portion of the requisition.确保仓库的所有发放都根据正确填写的仓库申请单进行，所有代码数字都清楚的标注在每种物品旁并在申请单的“发放”栏中签字。

·Records all requisition before giving the copy of the requisition to the person accepting the goods and logs each requisition.在将申请单复件交给物品申领人之前，记录所有的申领并记录日志。

·Verifies the list of items at re-order point against physical quantities before submitting the list to the Chief Engineer or delegate.在将再订购物品清单提交给工程部总监或代理人之前，根据具体数量，核查该清单。

·Prepare monthly store inventory report and follow the accounting rules in regards to store keeping.准备每月仓库报告并遵守相关的仓库保管的会计规定。

--QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS 任职要求

University graduate preferably in English major plus 2 years of experience in administrative work and prefer 1 year secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience. Hotel experience preferred.

大学毕业，英语专业优先，拥有2年行政工作经验，有1年秘书经验者优先，或同等的教育和工作经验。具有酒店工作经验者优先。

成都东方广场假日酒店是洲际酒店集团中一家国际化的中高档次酒店，酒店位于成都市锦江区东大街芷泉段231号。酒店拥有336间优雅的客房，4间风格迥异的餐厅及酒吧，提供粤、潮、川、亚洲及世界各地美食，包括精致典雅的紫东阁中餐厅，时尚动感的“蜀咖啡”全日制西餐厅，清新怡人的大堂酒吧，以及可饱览都市夜景的行政酒廊。酒店还拥有银杏宴会厅和3间多功能厅可满足宾客宴席、会议需求；康体中心内的健身房、室内恒温游泳池以及4间棋牌室等服务设施一应俱全。自2012年春季开业以来，我们每年为超过数以万计的客人创造美妙的入住时光。在成都东方广场假日酒店，我们主宰真实自我，我们友善的员工喜欢让客人感觉彻底地惬意舒适，从而能够尽情放松做回自己。我们的团队成员和客人拥有不同地域的文化，因此我们拥有致胜之道的企业文化。这正是来自世界各地的优秀人才选择投身成都东方广场假日酒店工作的原因。在成都东方广场假日酒店，我们的致胜之道至关重要；我们相信今天的全情投入造就通向美好未来的坦途。如果你是这样一位尽责的员工，你会在这里得到充分的肯定和回报。除了具有竞争力的薪酬福利，成都东方广场假日酒店拥有更人性开放的晋升体系，确保每一位员工都有明晰的职业规划。酒店定期进行薪资评审，同时着力挖掘个人潜能，提供酒店各岗位的专业技能与知识培训、服务我的宾客、服务礼仪、服务补救、彩妆技巧、急救培训、技能培训资格认证、团队培训资格认证、领导能力提升等培训等，工作之余，还有员工趣味运动会、感恩周活动、慈善周活动，员工生日会等丰富的全员娱乐活动，在这个大家庭里，我们时刻鼓励员工提出意见、分享收获、“尽炫自我”。专业+专注+热情，我们就是这样将世界各地最具才华的员工聚集到一起。如果你正是这样的人才，需要这样的机会，请加入我们，共同成长。