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确保所收货物的质量和规格符合标准。
确保所有所收货物的数量、质量和价格必须与订单一致。
确保所有酒店收到的货物都有被批准的订货单,并被适当记录和符合规定(质量和数量)。
确保所有收货记录被完整地保存。
与采购经理一起密切关注未达和分批到货情况。
根据酒店的政策和程序,负责记录和分发所有报告,例如及时在每个收货记录和收货报表上签字。
与采购部及时沟通,防止重复送货或者重大缺货。
负责及时审核、处理酒店的支出,准备某些费用分析或者其他报表。
确保付款程序严格遵照酒店的政策。
核算每日采购订单及收货报表,并进行整理。
核对发票和采购定单、收货单相一致,审核发票上的数量、内容、范围等。
整理和审核所有付款相关的文件,确保所有付款遵照酒店政策。
确保应付款帐龄的准确性。
整理和审核所有与付款相关的文件(如采购申请单,采购订货单,收货记录,发票等),确认发票与付款凭证及收货记录一致。在按照供应商名称存档之前确保其准确、合法和完整,为付款做好准备。
准备付款凭证并及时付款。
录入所有应付款数据,并确保与财务系统数据一致。
及时更新供应商应付款文档,确保所有未付款单据金额与系统中的应付款帐龄金额一致。
为避免重复付款,在付款程序一经完成之后就应在凭证上加盖“已付”章。
检查所有会计科目的准确性,编制记账凭证。
即使没有发票,每月应计提所有收到货物及劳务的费用。
执行每月的应付账关帐程序,并打印和准备需要的报表。
负责原始凭证和记账凭证的装订和保管。
哈尔滨群力智选假日酒店是洲际酒店集团旗下的中端精品酒店品牌。 酒店地理位置优越,位于群力新区CBD,远大中心,财富中心,汇智广场,王府井购物中心,万达影城,丁香公园、音乐公园、体育公园均位于1公里范围之内;驰名中外的松花江太阳岛,中央大街和冰雪大世界距离酒店5公里。酒店拥有264间设计清新时尚的品质客房,配有两间功能齐全的标准会议室,24小时商务中心,自助洗衣阁和自助售卖机。24小时智空间供客人使用,以优质的睡眠,畅爽的沐浴,美味的早餐,高速的上网以及人性化的服务为您在旅途中营造温馨与惬意的入住体验。目前我们正在寻找真诚友善、热爱酒店工作的你加入我们的团队。集团介绍:关于IHG客人挚爱的杰出酒店酒店遍布100多个国家和地区17个全球闻名的酒店品牌6000多家酒店每年超过1.68亿客人入住尽炫自我的空间,发挥你的特长和爱好丰富而强大的IHG 在线学习平台,学习国际化酒店管理集团最先进最前沿的管理理念丰富多彩的员工活动及业余生活我们将为你提供:免费提供员工宿舍和员工餐,让您有家的感觉购买五险一金,给您的生活更多的保证法定节假日和年假,让您有充足的时间热爱生活您的青春不在迷茫,职业规划有方向;遍布全球的IHG酒店员工价尽炫自我的空间,发挥你的特长和爱好丰富而强大的IHG 在线学习平台,学习国际化酒店管理集团最先进最前沿的管理理念丰富多彩的员工活动及业余生活