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负责集团战略规划和实施,做好集团行政管理工作,支持集团的整体发展。
1. 战略规划
(1) 参与制定集团整体经营发展战略,包括中长期经营计划等,并从集团战略方向和业务需要出发,领导所属部门进行战略草案的制定;
(2) 协助实施经董事会批准的重大战略规划方案,对董事会批准的集团重大经营计划、方案和决策的执行情况进行监督;
(3) 参与集团年度经营管理目标与绩效考核指标的制定;根据集团的整体业务目标和年度经营计划,参与建立对各部门的绩效体系,包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整,以体现绩效目标对实现集团整体目标的推动作用,与高管层协商后报董事会批准下达执行;
(4) 建立完善各分部的运作体系、制度和程序并予以实施,持续开展流程评估和改进。
2. 行政管理
(1) 负责集团各种证照的办理、签注、年审工作,以及印章管理、使用登记;
(2) 管理集团综合性的业务报告、总结、计划、简报等公文函件,审核各部门对外函件;
(3) 负责集团外联、内务、行政会议等的组织及筹备工作,做好会议记录和纪要,并监督执行;
(4) 负责集团行政接待工作,做好来访和接待有关事宜;
(5) 负责集团办公室、办公设施调配管理;
(6) 负责部门年度预算、年度经营管理方案、部门KPI的制定、执行与监督;
(7) 负责传达集团每日最新信息、会议精神、管理层指示,有效完成各项行政指令和办公事务;
(8) 负责处理集团及下属企业来信来访等信访事项;
(9) 负责部门的物品领用、内部资产管理及采购计划申报;
(10) 负责档案室的日常管理,按规定办理集团档案资料的借阅、登记、验收等手续。
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