招聘Public Relations Coordinator 公共关系协调员 _缦合北京MAHA Club & Residences Beijing招聘信息-最佳东方

ESSENTIAL FUNCTIONS主要职责：

Assisting the team of Marketing Communication in daily operations, ensuring timely completion of all department tasks in adherence to standards. Executing assigned duties aligned with the MAHA's objectives and business direction for optimal outcomes. Sustaining effective communication and cooperation with relevant departments.

在日常工作上，协助市场传讯负责人，保证部门内所有任务按照标准准时完成。完成分配的任务，与缦合北京俱乐部及行政公寓的目标和营业方向一致，以争取最佳的效果。保持与各相关部门的良好沟通合作。

Administrations

行政工作

1. Reception and response: encompassing inquiries from guests, not limited to phone calls, emails, in-store or external communication channels.接听及反馈：不限于电话/邮件/店内或新媒体外部客人询问。

2. Assisting in the preparation, submission, initiation of both internal and external documents pertaining to departmental matters.

协助负责部门的内外部文件准备、请示、立项、验收等流程。

3. Up-keeps departmental filing and tracing system for all related information and documents.

更新存档部门所有相关信息及文件。

4. Maintains the office tidiness and ensuring sufficient office supply and equipment maintenance.

保持办公室的清洁、整齐，同时确保充足的办公文具及设施设备的正常使用。

5. Assist in updating the content of the official social media accounts and Zhiketong platform for administrative apartments.

协助行政公寓官方自媒体账号、直客通平台内容更新。

Coordinating

协调工作

1. Coordination and support for the head of marketing communications or designated manager, in order to comprehend monthly and annual market objectives of the department.对市场传讯负责人或指定经理进行协调支持，了解部门月度及年度市场目标。

2. Understanding the executive apartment brand and products and identifying potential target audience.

了解行政公寓品牌及产品，潜在目标人群。

3. Providing support for both pre and post-market activities, as well as on-site execution coordination.

支持市场活动前后期任务跟进，以及现场执行等配合工作

4. Possessing adequate writing abilities to craft press releases and possess basic Chinese-English translation skills.

有一定的文字撰写能力，可独立撰写新闻稿，可具备基础中英翻译能力。

5. Actively completing assigned tasks within the given time frame and maintaining effective communication with the team.可在时效内根据任务节点，主动完成分配的工作，并与团队保持高效沟通

6. Taking proactive measures to handle media requests received and provide support to other departments regarding marketing communication.独立主动处理收到的媒体要求，或其他部门关于市场传讯的支持。

7. Supporting the designated manager in ensuring updated information and data are entered into the system.支持指定经理确保更新信息及数据在系统内录入。

8. Candidates with a foundation in aesthetics, including basic skills in image editing, video filming, and editing, will be given preference. 具有审美基础，如具备图片编辑、视频拍摄和剪辑基础的候选人给予优先考虑

9. Additionally, candidates with prior experience in the luxury hotel brand's marketing communication department will be given priority consideration.有奢华酒店品牌市场传讯部经验的候选人给予优先考虑

Guiding Principles

指导原则

1. Proactive, possessing a righteous demeanor, harboring an unyielding desire for personal growth whilst perpetually aligned with the collective objectives of the team.积极主动，态度端正，有成长意愿并始终与团队目标保持统一

2. 善于沟通，对生活方式、奢华酒店、高端人群市场了解或保持积极兴趣 Proficient in the art of communication, well-versed in the realms of refined hospitality, luxurious accommodations, and cultivating an unwavering fascination for the realm of the discerning elite.

3. Conducts day to day business and internal/external relations with the code of conduct and Guiding Principle in mind in the spirit of “One Team, One Way”.

根据行为准则及指导原则本着“One Team, One Way”与内部/外部进行日常业务沟通。

4. Active participation in the implementation of the residence’s CSR initiatives on environment through the reduction in the consumption of consumables (electricity, gas, water, office supplies and others), proper disposal of wastes in accordance with the established guidelines.

积极参与公寓的企业社会责任活动，通过减少消耗品使用，（电、气、水、办公室供应品及其他），根据指导方针适当降低浪费。

NON-ESSENTIAL FUNCTIONS其它职责：

1. Maintains the highest standards of professionalism and compliance of established guidelines and standards related to the residences.

在公寓客人，同事，员工及雇员沟通时保持高标准的专业性、道德准则及态度。

2. Attends training programs as set by the residences and departments.

参加公寓及部门设置的培训计划。

3. Fully complies with the dress code and grooming standards and business etiquettes as required by the residences.

完全遵守公寓要求及商务着装的仪容仪表标准要求。

4. To be aware of the residences hygiene, food and fire safety control and security standards and procedures in handling complaints or emergency situation.

处理投诉及紧急情况时，了解公寓卫生，食品，消防及生命安全标准和程序。

5. Be familiar with and comply the residence’s environment management system .

熟悉了解公寓的管理系统。

KNOWLEDGE AND SKILLS任职要求：

Education 教育水平：Degree 大学本科

Experience 工作经验：

Skills and Abilities 技能及能力：

· Computer literate (Word, Excel, PowerPoint)

计算机操作

· Oral and written fluency in English and Chinese

良好的中英文口语及书写能力

· Self-starter

积极主动

· Good social skills

具备良好的社交礼仪

· Team Player

团队合作

· Goal oriented

目标明确

· Ability and willing to work long hours

可接受长时间工作的意愿和能力

· Letter writing skills

信件书写能力

· Everyone employed at MAHA CLUB & RESIDENCES has a responsibility towards Food Safety within her/his working area, whether it be through record keeping, safe food preparation, storage and service, training, monitoring, communication, facilitating or improve Food Safety.

在缦合北京俱乐部及公寓工作的每一个人在各自的工作中都有责任致力于食品安全卫生的工作。我们可以通过各种不同的方式为达到食品卫生安全做出不同的努力，比如：保持各种数据的记录、安全食品的准备、库存服务、培训、监督、宣传以及各种其他推动或改进食品安全的其他实际的操作等的能力。

缦合北京俱乐部及行政公寓是MAHA品牌位于亚洲的首个高端居所，是由酒店业传奇Adrian Zecha携手业界翘楚Jonathan Breene共同创立的。MAHA遵循 “匠心、用心、初心” 的品牌基因，将精心雕琢的家居设计、周至入微的私享服务和多元化居住体验相结合，专注为高净值人群缔造宁逸儒雅的心灵港湾，同时将这一现代化生活理念延申至行政公寓, 为长期出行在外的商旅人士打造归家般的居住体验。缦合北京俱乐部及行政公寓总体设计由Adrian Zecha先生与马来西亚华裔建筑师冯智君（Nicholas Fung）主理，将基于生活本质的设计细节巧妙融于现代化生活空间，在不同文化的碰撞下寻找灵感，并不断探索创新设计理念与风格，刻画灵动的社交空间与生活场景。缦合森幕天际行政公寓坐拥450m²(三居及四居)及900m²(六居)两大户型，以豁达的空间尺度，呈现宁静素雅的现代生活美学。占地约40万平方米的缦园环绕缦合北京俱乐部及行政公寓，由全球知名景观设计团队BAM主理，秉承“自然第一”的理念，在最大化保留原生态自然环境的基础上打造融汇中西顶级园林精粹的风景艺术和与人合一的青葱园林。作为全球高端生活方式的引领者，缦合北京俱乐部为住户提供高端周至的全天候私享服务，其中包括专注于无边际服务的管家团队，来自世界各地的顶级料理、雪茄与珍藏美酒，以及完善的健身水疗设施、高尔夫练习设施、多功能厅和一览城市景观的顶层花园，全方位打造舒适惬意的多元化居住体验。位于缦合北京俱乐部及行政公寓29层的云缕餐厅，拥有260余米长的落地观景大窗，提供高端西餐、中餐零点及精致套餐，并配有送餐服务。餐厅可以按需提供来自世界各地名厨主理的定制盛宴、私厨体验及菜单服务等，全方位满足宾客对餐饮的各类需求。两间多功能厅配备可控的露天开关穹顶，宽阔的奢享空间不仅可满足高端会议、宴会的需求，也为创意非凡的私人定制活动提供了无限灵感。29层还包含由米其林星级厨师山本秀正先生掌舵的顶级日本料理餐厅山本HIDEMASA，专为住户提供被誉为日料最高境界的“无菜单”日式omakase料理。餐厅有一个可容纳6人的寿司吧、一个日式清酒吧与四间可容纳5人的私人铁板烧包间，为食客打造独一无二的高端日式餐饮体验。清酒会(SAKE LOUNGE)臻选獭祭吟酿清酒等限量品质清酒，酒廊则精选著名酒庄私藏艺术名酒、以及珍稀威士忌。除美食佳酿外，缦合俱乐部还享有一个室内高尔夫体验中心，以高清大屏模拟真实球场，在荫蔽的室内空间打造个性化高尔夫体验。缦合水疗中心共设有四间疗愈室，均配备德国Gharieni MO1高端理疗设备，将现代spa疗程与纯天然法国香氛品牌MANSARD结合，打造科学疗愈的时光养生之旅。极简舒适的私人疗愈空间配备意大利Fabio Alemanno Design红外线加热躺椅、SOMADOME太空舱疗愈区、科技养生休息区、以及活力按摩池等多个功能区。由健康专家量身定制的个人养生计划，中西兼容，以专业的理论、高端周至的服务和完善的健身水疗设施，全方位打造舒适惬意的康养体验。俱乐部顶层臻享饱览城市景观的云端体验，设有西班牙ASTRALPOOL集团旗下先进的屋顶泳池，其水流可根据宾客的泳姿游速及教练员的训练标准进行调整，实现科学化的池水定向运动。专属的调酒吧台可提供多款精致的鸡尾酒、BBQ烧烤服务，是举办露台派对等的绝佳之选。MAHA理念在MAHA四大核心价值一自然、艺术、设计、服务中，“自然”是最高级的价值。这是全球匹配层峰人群的居住产品中最为珍贵且不可复制的独特价值，也是缦合•北京“园林+产品+服务“三大构成中，最重要的部分。MAHA目标专注于公寓的需求和我们的品牌愿景，加速企业的创新分享，重新点燃员工的激情和创造力MAHA品牌承诺真诚的文化及独特的个性，高度定制化服务，纯正的典雅风格，活力体验地理位置位于东三环燕莎商圈核心，向南步行五分钟就可到达北京第三使馆区，紧邻十五个国家大使馆。在西方文化和多元文化的推动下，现已逐步形成高品位与先进时尚的生活区域，共享使馆配套的同时，承担东西方文化交流窗口的功能。燕莎、丽都、三里屯、望京、蓝色港湾五大商圈环绕，多维交通体系出行便捷，完善全景国际生活。距离北京国际机场25分钟车程，距离北京南站40分钟车程，到朝阳CBD仅需10分钟车程。联系人:Gina Gao 邮箱：bjhr@maha.co