招聘行政文员_三亚国光豪生度假酒店有限公司招聘信息-最佳东方

1、档案管理：

a、负责酒店部门间重要业务文件、合同、制度、流程等档案管理工作；

b、建立酒店档案管理库，及时对档案库信息进行更新、统计、整理。

2、文件处理：

a、对行政办相关会议决议、要求、工作安排进行跟进；

b、负责行政办有关通知、请示、报告等公文的撰写，处理行政办来往信函、传真等文件；

c、外来文的及时跟进处理；

d、负责相关政府职能部门要求出具的材料送达等。

3、部门基础管理：

a、计划管理：负责部门工作计划与总结的汇总、制定审核及督办；负责酒店各部门年度工作计划与总结的汇总并上报分管领导，按分管领导指示对计划完成情况予以跟踪落实；

b、通信管理：负责酒店办公通讯费用的结算、与供应商的联络与沟通，保障酒店办公通信畅通；

4、证照、公章管理：

a、协助行政经理做好酒店各类证照的办理、年检、使用等相关工作；

b、严格按公章使用审批程序审核用印，对不符合程序的用印急件等应予以请示。

5、外部公共关系维护：

a、协助行政经理统筹建立、维护外部良好的公共关系；保持与政府职能部门及时、有效的联络与沟通；

b、按政府职能部门管理要求，统筹组织酒店各部迎接各类政府专项、专业检查，并以此积极促进提高酒店管理水平。

6、KPI管理：

a、负责酒店年度各部KPI数据的汇总、审核、上报、下发执行；

b、每月对各部KPI数据进行汇总，并将汇总情况上报行政委员会。

c、对年度KPI考核情况进行汇总，为各部年度考评提供依据。

7、SOP管理：

根据实际执行情况每年对部门SOP进行更新、培训。

8、MOD管理：

按MOD管理制度实施、跟进、落实，及时对制度流程进行更新。

9、其他：

a、完成行政经理安排的接待活动并在行政经理外出时接听其办公电话，做好来电记录；

b、行政经理的出差安排、差旅报销；负责酒店的机票预订、审核、报销、成本控制等；

c、酒店秘书团队所涉工作的组织与管理，并负责酒店秘书团队的业务指导及团队建设；

d、负责上情下达、下情上达等信息沟通工作；

e、完成上司交办的临时工作。

About Us三亚国光豪生度假酒店是温德姆旗下--豪生国际酒店集团在中国区的旗舰店，是目前国内最大的按五星级标准打造的滨海度假酒店，酒店坐落在美丽的三亚湾畔，共有1160套全海景豪华客房及38套顶级别墅（温德姆酒店管理集团是全球前十大酒店管理集团之一，拥有超过7040家加盟酒店）。 Howard Johnson Resort Sanya Bay is flagship managed by Howard Johnson international hotel Group (china) which is under the banner of Wyndham Worldwide. It is one of the largest coastal resorts in China with a total of 1160 deluxe sea view rooms and 38 first-rate villas. (Wyndham Worldwide is one of the top ten world’s largest hospitality management group, with more than 7,040 branches.)Our Marketing Achievement:酒店自正式开业以来，借助自身的环境优势、规模优势、硬件优势、区域优势，和齐全、先进的配套设施优势，不但致力于国内会议市场和度假市场的发展，而且不断加快境外市场的开发与拓展，如今在韩国、俄罗斯、日本、香港等市场均有一定知名度和市场份额，在台湾市场、欧美市场、中东市场也有了新的起色。After grand opened, our Resort has not only been committed to the development of MICE and leisure markets in domestic depends on its unique environment and well equipped facilities, but also rapidly unfold in the foreign markets. Now we achieve successful market expansions in Korea, Russia, Japan and Hongkong. In addition, the great progress has made in Taiwan, America & Europe and Middle East. Our Rewards：国际休闲永久会址International Leisure Permanent Conference Site中国十大休闲度假酒店China’s Top 10 Resort 2008年度中国十佳会议旅游酒店2008 China’s Top 10 Conference Traveling Hotel2009年度中国十大最受欢迎新开业酒店【金枕头】奖China’s Top 10 Best New Opening Hotels of 2009 Golden-Pillow Award.2008-2009年度中国十大品牌会议酒店【金海豚】奖China’s Top 10 Brand Conference Hotels of 2008-2009 Golden- Porpoise Award. 热忱欢迎各位有志之士加盟酒店，与我们一起共创酒店的辉煌！We warmly welcome ambitious talents to join the family, and work with us to achieve a splendid future!