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为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件
按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。
接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
为重要客人预定房间及订餐。
安排协调总经理日程并及时提醒。
协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。
根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
接听行政办公室的电话。
协助总经理处理酒店相关公函文件,例如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。
按照要求记录并存档所有商务文件。
整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。
协助口头及笔头翻译。
保守秘密。
充分了解酒店规划。
了解其他部门的工作职责并与部门合作。
坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
任何时候表现出职业态度及行为。
准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
确保所有报告和服务都按时完成。
作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
遵守酒店员工守则。
遵守酒店的政策及程序。
遵守酒店的行为准则。
在任何时候表现专业态度和形为。
如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。
完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
盐城国展诺富特大酒店坐落于盐城国际会展中心及盐城市经济技术开发,毗邻盐城大洋湾生态旅游区、伍佑珠溪古镇,距盐城高铁站仅6公里,距盐城南洋机场8公里,地理位置优越。交通便利。周边云集会展、高校、商场、写字楼、高新园区、高端住宅生活区,是来盐城差旅的首选之地。酒店步行十分钟可至东方公园、KK-PARK东大门游乐园、盐城城东宝龙广场。酒店拥有216间客房及套房,配备中餐厅、全日制餐厅、大堂吧、健身房,以及5间超1500平米的宴会及会议空间(包含超700平米无柱式大宴会厅),可满足各类宾客的多种会议及宴会需求。盐城国展诺富特大酒店致力于为商务精英,都市新贵,政府接待及会议行家打造全新非凡体验及感受。每周一至周五9:00-17:00为酒店对外公开招聘时间应聘者可携带简历、身份证、一张近期免冠照片前来面试地址:盐城市经济技术开发区松江路16号(近盐城国际会议展览中心)乘车路线:乘坐23、28路外环、28路内环、29路外环、69路、B5路、B支3路、夜5线至盐城国际会展中心(北)下