招聘部门秘书_苏州洲际酒店招聘信息-最佳东方

职位描述

在财务总监的指导下工作，遵循洲际集团政策与方针，负责采购物品的库存及物品分发。围绕洲际集团及其品牌的五个核心价值：信任，正直，尊重，团队精神，和服务促进企业文化的发展以及品牌主张。

财务回报

为财务部会议作会议记要.

参加每月举行的财务报表分析会议, 并作好会议记要.
打印和分发财务报表分析会议记要给财务部员工, 相关部门经理, 行政管理成员和总经理.

保持足够的办公用品, 并将需要补充的开出领料单请财务总监审批.

每两周对办公用品进行一次盘点.
对财务部内部用表格和信纸建立核查清单, 在存量不够时申请印刷或复印.

协助整理并传送须财务总监审批的采购申请单，合同，费用报销单，其他部门文件/申请以及财务部文件/凭证等。并及时送入“文件传送箱”或相关部门。
为所有执照许可证，合同，保险, 税费和报表等期限或其他财务总监要求的工作建立跟踪档案, 并在过期前或最后期限前提醒财务总监和相关经办人员，确保在期限内得到及时更新或上报。
保存和更新财务部考勤表，加班补休记录以及休假记录等。
严格保密所有员工工资。未获得财务总监或助理财务总监的批准，在任何情况下不得向其他同事透露这方面的信息。
确保加班费和其他关于工资的调整得到相应的授权批准。
为员工计算和申报每月及每年的个人收入所得税。
在需要时提交所得税报告。
准备房屋补贴，退休金等报告提交给政府机构及酒店管理层。
制作并确保每月工资报表正确无误。协助部门领导解决任何员工关于工资方面的差额的询问和争议。
准备和提交每月工资入帐单给银行。
核实新入职员工诸如职位，部门，工资等资料的准确性。
与人力资源部配合，抽查现存的员工记录与人事部的记录是否相符以剔除任何捏造的员工记录。
准备工资及福利凭证。

员工团队

与同事、主管，团队，及其它部门保持信任与合作。
与同事保持良好的交流，确保有效率的换班。
积极参与组织会议。
与部门和酒店员工进行专业及正面的接触，使其更具亲和力，增进团队精神并确保有效的交流方式。

宾客体验

与客人建立并保证良好的关系以超越客人的需要。
采取行动满足客人的需要以超越他们的期望。
在与每一位酒店或非酒店客人的交往中为酒店树立一个良好的形象。
遵循酒店的品牌标准。
拥有较高的产品与服务知识，以便向客人解释及出售酒店的服务和设施。
根据客人的要求协助并带领客人到酒店内所要到的地方。
掌握酒店推销节目及活动以便为客人解释。
了解酒店最新最准确的信息以便提供给客人。
接听和转达办公室电话, 接待来访客人, 安排约会.

主动接待办公室的来访客人.
询问客人的姓名和所在公司, 并在将客人送入财务总监办公室或相关财务人员办公室以前通知有关人员.
如财务总监办公室或相关财务人员不在, 请来访客人留言.

企业责任

坚持并执行洲际集团酒店政策及部门程序。
了解并坚持职业的、健康的、安全的立法、政策和程序。
熟悉财产安全、急救、火灾和紧急程序，并安全及时地对运行设备进行控制。
熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序，以确保所有程序能得以安全地执行，并在职业保健和安全职责方针的指导下确保行为落到实处。
及时对危险的情形采取补救措施，并向主管汇报存在的潜在危险。

支持希望工程计划，协助财务总监筹集善款，参加相关活动。

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