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岗位职责
1.协助部门经理处理日常工作,高效完成安排的各项工作,对部门经理负责。
2.负责部门文稿的翻译,打印,发送工作。
3.负责处理来往信件,传真,及时上传下达,接听电话并做好留言记录。
4.负责部门的排班和考勤工作。
5.配合主管做好各种档案的归档工作。
6.根据部门运作情况,及时做好月采购计划。
7.做好安全部的后勤工作,每月统一领取安全员工作所需的物品。
8.按规定为小时工以及酒店特殊身份员工办理出入证件并做好登记工作。
9.负责部门物资的清点工作并妥善保管好各种物资,严格库房管理。
10.收集各方面信息,及时了解员工的思想动态和需求,为部门经理决策提供客观真实的信息。
11.及时掌握国家最新的安全管理规则和星级酒店的最新管理规定,及时传达到部门各位同事。
12.加强与其它部门的沟通,融洽各种关系。
13.以专业和积极的风格与部门及酒店人员互动,培养和谐关系,提高团队精神并确保有效的双向交流。
岗位要求
1.大专以上学历,具有一定组织协调能力。2.电脑操作熟练。
3.懂得安全保卫知识,责任心强,处事机警、果断。
「涵碧楼」源起于1901年台湾日月潭,昔日是千秋历史中帝王权贵与尊荣的表征,日本裕仁天皇还是太子时,于台湾日据时期来台,曾下榻涵碧楼;蒋介石更是将此地视为帝王之尊,成为其重要行馆。台湾乡林集团创立于1980年,为台湾股票上市绩优厂商,企业版图跨足建筑营造、商业地产开发、连锁酒店经营及购物商场运营等。董事长赖正镒,他于1997年购并台湾日月潭涵碧楼,在其前卫的经营理念下,礼聘澳洲籍首席建筑大师Kerry hill设计,精心打造了这座足以举行国际领袖高峰会议世界一流度假饭店,更入选国际知名旅游杂志年度最佳饭店、世界不动产联盟颁予年度金奖及大会特别奖的双料殊荣,更是台海两岸的政要领导与时尚名流首选度假酒店,成为华人立足世界的一流休闲度假酒店。2002年「TheLalu涵碧楼」正式以国际品牌营销全球,涵碧楼量少质精、无微不至的精致服务,特讲究质感、隐私、自然、气度,在饭店中无论游泳、SPA、购物、餐饮美食乃至于小憩、沉思,都能让客人在享受尊荣的度假放松的自然情境,与私密的社交空间之中,感受另一种全新的生活体验。乡林集团将以「The Lalu涵碧楼」创造成国际品牌,打造成跨国际的大型顶级休闲度假酒店事业。涵碧楼酒店全球发展策略将为积极进取的酒店从业人员提供无限的发展空间。青岛涵碧楼已于2014年10月精彩开幕,该酒店位于青岛市最美丽的黄岛区海岸线,拥有绵长的金色沙滩及湛蓝的天空,由澳洲籍国际知名建筑大师设计,将精致的南洋休闲风融合于北方海洋城市的蓝天碧海景色中,创造出一种全新且让人全然解放的舒压空间与休闲环境。 青岛涵碧楼拥有160间客房,1间总统套房,CliffVilla 54间,配置有海上婚礼的专用教堂,可容纳80桌的国际会议中心及顶级宴会厅、时尚精品区,法日意等多国美食料理餐厅。