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· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· Supervises the work of the Finance Office staff监督办公室员工的工作
· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
· Distribution of memos, letters and other information etc.分发备忘录,信件和其它信息等。
· Arranging internal / external appointments 安排内外会见。
· Handling reservation as requested必要时预订客房。
· Translating incoming letters, documents, articles by request 必要时翻译来信,文件和文章。
· Preparing monthly operational results for meetings with other hotels为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
· Taking minutes of Department meeting as requested 需要时为部门会议作会议记录。
· Coordinates with other departments as necessary需要时配合其它部门的工作。
Requirement要求
· Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· Proficient in the use of Microsoft Office精通微软办公软件
· Good writing skills良好的写作技能
· Good oral and written English Skill 良好的英文读写能力
廊坊香河三田假日酒店是由全球客房数量最多的洲际酒店集团运营管理的国际四星级酒店,由三田雍泓集团投资兴建,酒店建筑面积4.5万平方米,拥有260间客房,完备的现代化设施,国际品质的餐饮选择及一流的宴会、会议场地,是客人惬意居停和商务社交的完美之选。在廊坊香河三田假日酒店,我们的致胜之道至关重要;我们相信今天的全情投入造就通向美好未来的坦途。如果你是这样一位尽责的员工,你会在这里得到充分的肯定和回报。除了具有竞争力的薪酬福利,廊坊香河三田假日酒店拥有更人性开放的晋升体系,确保每一位员工都有明晰的职业规划。酒店定期进行薪资评审,同时着力挖掘个人潜能,提供各种技能培训,工作之余,还有丰富有趣的员工活动,在这个大家庭里,我们时刻鼓励员工提出意见、分享收获、“尽炫自我”。专业+专注+热情,我们就是这样将世界各地最具才华的员工聚集到一起,共同致力于打造出“客人挚爱的杰出酒店”。如果你正是这样的人才,需要这样的机会,请加入我们,共同成长。