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· Maintain general filing systems
维护档案管理系统。
· Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message
接听来电,进行电话转接、重拨或留言。
· Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation
准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。
· Handle general enquiries
处理日常询问。
· Arrange appointments and meetings
安排各类约见及会议。
· Department office supplies and staff attendance management
部门办公用品及员工考勤管理。
· Take dictation of correspondence as required
需要时记录往来信件。
· Open and sort mail
拆启并分类整理信件。
· Maintain confidentiality at all times on all matters
对于任何事务应一贯保持高度机密。
· Demonstrate essential overall knowledge of the organization
掌握集团的全面及关键信息。
· Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them
了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。
· Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades
熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。
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