招聘Accounts Supervisor财务应收主管_石家庄万驰酒店管理有限公司富力洲际酒店招聘信息-最佳东方

· Maintains a filing system for account receivable records

执行应收帐款的登记系统。

· Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system

每日结清挂帐及登帐工作，整理并更新应收帐款系统。

· Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

处理有关挂账账目往来和要求。

· Reconcile all accounts

为所有账目对账。

· At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts

月底为部门和担保的未按预订抵达的过期账户销账。

· Prepare and input journals for transfer between debtor accounts

准备和输入分类账目以便借方账项间的转账。

· Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements

与客人和相关人员(信贷经理，预订销售代表)联系，确保特殊的账户按客人要求结账。

· Respond to and resolve account queries

处理解决帐目方面的问询。

· Collate suppliers documentation for processing

核对供应商的各类单据以便进行财务处理。

· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。

· Process all invoices and statements

处理所有发票和账单。

· Record and process payments of goods and services

记录并处理各类产品及服务的付款工作。

· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。

· Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码。

· Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department

与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目。

· Reconcile the weekly purchase log

核对每周的采购账目。

· Prepare cheque run for approval on a weekly basis

每周准备所需使用的支票并提交审批。

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