招聘Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理_昆明洲际酒店招聘信息-最佳东方

主要工作职责：

· Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters

· 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

· 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

· Distribution of memos, letters and other information etc.

· 分发备忘录，信件和其它信息等。

· Arranging internal / external appointments

· 安排内外会见。

· Handling reservation as requested

· 必要时预订客房。

· Translating incoming letters, documents, articles by request

· 必要时翻译来信，文件和文章。

· Provides pertinent information on socio-political matters

· 针对社会政治问题提供相关信息。

· Storing and keeping all confidential information

· 保存和保守所有保密信息。

· Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

·Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested

· 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

Qualification：

任职资格：

1. Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.

拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。

2. Proficient in the use of Microsoft Office.

精通微软办公软件

3. Good writing skills

良好的写作技能

昆明洲际酒店是由云南省康旅控股集团有限公司(HCT)投资兴建的豪华国际五星级酒店，位于美丽的高原明珠滇池之畔,遥望西山睡美人。酒店拥有536间(套)装潢精致的豪华客房，包括各种套房1600平方米的大宴会厅可容纳最多1200人的用餐或会议活动室内及室外泳池、温泉泡池和SPA为宾客提供舒适放松的休闲体验。我们酒店正在寻找自信负责、形象专业的员工加入我们的团队。作为回报，我们将为你提供具有市场竞争力的薪酬和福利，遍布全球的集团酒店的员工入住优惠，并为你提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。你将加入一个杰出的团队，愉快地从事充满乐趣的工作，每天上班时你都会感到精神振奋、充满活力。最重要的是，我们会为你提供“尽炫自我的空间”。如果这一切听上去正合你意，或者你还想了解更多信息，请访问www.ihgjobs.cn和我们联系，告诉我们你将如何把个人技能和热情融入到洲际酒店集团的工作中来。加入我们的团队，做始终充满自信的自己！招聘日期：每周一至周五（法定节假日除外）招聘时间：上午10：00 至下午 5：00 招聘地址：昆明西山区怡景路5号昆明洲际酒店人力资源部联系电话：0871-64094338/64094335