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岗职责位
1、协助安排总经办每日工作计划;
2、根据酒店总体工作计划准备好总经办周工作计划和月工作计划,及时提醒;
3、协助安排总经办各类会议、准备资料、做会议记录及做好会议接待等工作;
4、做好总经办日常接待,公文的处理及翻译工作;
5、协助总经办完成与各部门总监的协调工作,监督及跟进落实各部门计划事宜执行情况;
6、协助总经办接待重要贵宾,处理公共关系和外联事务;
7、负责每月总经办话费等费用报销工作,出差酒店、票务预订工作,并做好提醒;
8、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作;
9、负责行政办公室日常清洁、茶水服务工作;
10、完成其他相关工作任务。
任职要求
1、大专及以上学历,文秘相关专业优先;
2、英语口语及书写能力良好;
贝斯特韦斯特酒店管理集团于1946年在美国创立,总部位于美国亚利桑那州凤凰城。现拥有4200余家品牌酒店,分布于全球80多个国家和地区,客房总间数达到33万间,是全球单一品牌最大的酒店集团,全世界每天有超过25万人下榻贝斯特韦斯特集团旗下的酒店。2002年贝斯特韦斯特酒店集团正式进驻中国,目前已有70余家酒店在中国营业,客房间数2万余间,其中精品酒店12家,拥有客房3104间,自2006年至今,集团一直跻身于中国饭店业十强。合肥贝斯特韦斯特精品酒店是美国贝斯特韦斯特酒店集团旗下最高层次的五星品牌(Best Western Premier),酒店坐落于合肥市蜀山区西二环路和黄山路交口处,西临蜀山森林公园,拥有欧式风格的西餐厅及传承美食艺术的日式餐厅,另设有设备齐全的会议室、宴会厅。