Main responsibilities 
  
主要职责
  
 
  
1、跟进采购的整个过程，清楚各项采购的进度，与同事保持沟通和协调。包括：收集部门同事的意见、汇总分析采购员在采购过程中遇到的问题，配合采购员进行协调处理；
  
2.根据采购部SOP标准操作流程对负责的请购单进行询价、比价、填报及审批，同时配合采购员完成快递货物的提货、拉货、装卸等工作；
  
3、审核所有采购员提交的报价比价信息是否完完整，报价价格是否符合市场规律；
  
4、执行采购部每月加扣分制度，每个月对采购员的加扣分情况进行记录，并在次月月初提交到HR；
  
5、对采购部的工作量进行梳理，对各个采购员的工作量进行了解分析，针对分析结果汇报部门经理，对采购流程优化提出建议，解决同事遇到的问题；
  
6、每年对采购部过往完成项目资料进行自检自查，总结过往项目中出现的问题进行收集、反馈，督促采购员在今后的过程中避免，以提高采购流程的规范性；
  
7、在采购员的配合下组织对供应商库的供应商进行年度资格预审；按照公司的资审要求对供应商进行资质审查，查看供应商的经营地点及规模，了解供应商的基本情况，供应的商品及范围，核实供应商的代理资质，收集供应商的相关证照资料，并根据公司的资审程序做出统计表格报交公司管理层审批；
  
8、采购部每周报表的更新及跟进部门PR\PO进展情况进行跟踪，提高每位采购员的采购流程时限都在要求时间内完成；
  
9、在采购员的配合下完成每三个月一次的食材招标及每个月食材市调、分析、谈判、定价、报批等工作；
  
10、配合部门经理完成部门日常管理，对部门经理分配的任务进行跟进，对部门日常中不合理的部分提出建议，特殊情况的处理等；
  
11、按照操作标准安全驾驶车辆，根据安排驾驶车辆提货，拉货，卸货；
  
12、数据统计与分析、汇总各项信息；持续跟进、了解采购部各项工作的进展和情况，具有对采购工作整体角度的把握。实现以实惠的价格，按质按时采购；
  
13、熟悉公司及部门的制度，熟知部门的职能和工作流程，制定出每年的培训计划,负责部门的内部培训，发现问题及时指出并安排适当的培训，提高工作效率；
  
 
 
  
  
 
  
Competencies required 
  
能力要求
  
  
1、具备相应管理能力，熟悉采购招投标流程；
  
2、 能熟练使用EXCEL和WORD；
  
3、 持有机动车驾驶执照；
  
4、具有良好的语言沟通能力，认真、细心，有责任心
  
5、为人正直，具有良好的沟通及表达能力，工作认真、细心，责任心，熟练使用各类办公软件，持有机动车驾驶执照
  
  
Qualification and experience
  required 
  
资历及经验要求
  
 
  
1. 大学专科及以上学历
  
2. 32周岁以下
  
3. 具备3年及以上连锁酒店采购经验，具备一定的财务、法律、合同等与采购工作有关的基础理论知识
  
  
 

春城湖畔度假村是新加坡吉宝集团与昆明市宜良县政府合资的高尔夫度假区，项目占地7560亩，至今累计投资9000万美元。度假村拥有2个国际标准的18洞锦标高尔夫球场、4个私人别墅住宅小区（共计200余栋私人别墅）、1个5星级会所和73间豪华客房，并配有水上运动中心、带沙坑和果岭的灯光练习场、康体健身俱乐部等设施。2个球场为山景球场和湖景球场，分别由国际著名设计师杰克．尼克劳斯及小罗伯特．琼斯设计。会所及别墅小区由澳洲著名设计公司DBI设计。度假村依山傍水，景致怡人，距昆明国际机场仅只45分钟车程，交通便利。由于优美的环境和科学的管理，度假村自98年正式开业以来一直得到了高尔夫爱好者的青睐和业界同仁的好评，有“亚洲高尔夫天堂”之美誉。与此同时，度假村房地产项目也备受瞩目，已开发的3期别墅均在开盘后1年内全部售罄，堪称中国高尔夫房地产销售典范。?因业务发展，诚聘精英加入，公司将提供具有竞争力的薪酬福利和事业发展