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1.负责起草酒店对内、对外的计划、报告、请示、总结、通知、会议纪要等各种文件,负责日常收发公文的流转、催办。
2.协助行政经理组织安排晨会、经营分析会和总经理办公会等重要会议,负责会议记录整理,并将记录及时发送各部门负责人,督促和追踪会议决议的执行情况,并及时反馈给总经理。
3.维护各种社会关系,做好企业文化宣导工作,配合行政经理开展企业文化建设的具体工作。
4.负责酒店月度大事记整理和各类宣传文案资料的整理,及时归档并上报管理公司。
5.负责酒店行政办公自动化系统(OA)的管理,跟进相关日常行政事务审批流转,及时进行催办。
6.控制酒店公章、总经理印章的使用和证照的借阅。
7.负责酒店总值班表的安排,交由行政经理审批,协调值班安排中出现的问题。
8.负责酒店档案管理工作,按照《档案管理制度》要求,对酒店文件进行及时归档和保管,做好酒店各类证照的年审、工商变更事宜。
9.负责包括复印机、打印机、传真机、扫描仪、办公电话等固定资产的维护和更新,协助领导进行复印、扫描、打印等日常行政工作事务。
10.领导交办的其他工作。
北京凯迪克格兰云天大酒店是深圳格兰云天酒店管理有限公司旗下的精品商务酒店,在亚奥商圈中享有得天独厚的地理优势,步行即可置身于壮观的2008奥林匹克公园,酒店毗邻北京国际会议中心、国家会议中心,周围商务、购物、餐饮、娱乐设施一应俱全,交通亦非常便捷,距首都国际机场仅25分钟车程。 酒店拥有325间舒适温馨的客房,更有奥运景观房和套房,可近距离赏“鸟巢”和奥林匹克公园景色。一层的爱丽舍西餐厅,二层的太极中餐厅以及688㎡的无柱式多功能厅——云海厅,均是您举办大型会议以及酒会、婚宴的绝佳场所。 酒店经过装修改建后于2008年8月8日正式开业,成功接待了包括以色列总统在内的2008北京奥运和残奥会贵宾,奥运结束后,获得奥组委颁发的“最佳奥运接待酒店”奖项。 应聘人员请乘地铁五号线惠新西街北口站A口下车向西1500米或乘850、419、858、847、985、984、803、758、108、387、653、644、406、380、740、753、944、657路到安慧桥北(北辰购物中心)下车,向西穿行亚运村至北辰东路,在奥运主会场(鸟巢)的东侧即到。