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主要职责
Main Duties
 
行政
Administration
§  确保办公室行政工作的高效运行。
Ensures efficient office administration procedures.
§  确保所有人事记录在人事系统中的保存，归档以及更新。
Ensures that all personnel records are maintained filed and updated in the HR System.
§  保证所有人事文件使用的准确性和机密性。
Ensures Human Resources documents are properly routed with strict accuracy and confidentiality.
§  通过以下活动汇集并保持最新的人事记录：
Compiles and maintains personnel records by performing the following duties.
§  在人事系统中记录准确的员工信息，如员工个人资料、员工补偿、福利、所得税信息、出勤、个人表现评估以及员工终止合同日期及终止合同原因。
Records accurate Associate information such as personal data, compensation, benefits, tax data, attendance, performance reviews or evaluations, and termination date and reason in the HR System.
§  根据要求做好档案系统的保持和更新。
Maintains and updates manual and computerised filing system.
 
行政(续)
Administration (continued)
§  制作准确和最新的员工信息报告并进行人事记录，提供准确的员工信息给财务部以制定工资或其他用途。
Provides accurate and updated HR reports of Associate files to document personnel actions and to provide information for payroll and other uses.
§  保存所有记录和信息。
Maintains all records and information.
§  严格遵守酒店的政策和程序。
Complies with hotel’s Policies & Procedures. 

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