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1 做好各类信息的上传下达工作。
2 做好日常来访、来电、来函等情况处理。
3 负责按时收发、呈送需总经理室签阅、审批的各种报告。
4 负责安排酒店各类行政会议,做会议记录,整理出会议纪要和决议,并掌握执行情况,及时反馈有关信息。
5 负责酒店总值班的安排以及中层以上管理人员的考勤。
6 严格执行保密制度,做好各项保密工作。做好会议纪要、备忘录及其它各类内部文件、合同的审核及上传下达;资料的整理、打印、分发、收集、归档及档案管理,负责酒店内其它部门或外界报送总经理室的各种文件的呈送、处理、归档等工作。
7 负责总经理出差前后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、差旅费报销等)。
8 负责总经理室及综合管理部设备保管和正常运行。
9 负责向票务代理公司预订酒店人员因公出差的机票,跟进财务付款事宜。
10 完成总经理室和综合管理部交付的其他工作行政事务工作。
任职要求:
1 大专以上学历。
2 具备2年以上相关岗位工作经验。
3 思路清晰、口头表达能力较强、具备一定的沟通交际能力和应变能力。
4 具备一定的文字功底,熟悉常用商务文书的写作能力。
5 会熟操作WORD、EXCEL、POWER POINT 等办公软件。
博鳌和悦海景酒店于2013年开业,位于海南省琼海市博鳌镇滨海大道广场路2号,酒店拥有两栋典雅时尚的滨海风格建筑,楼高18层,一线海景,环境幽静迷人,尽揽博鳌山海美景,酒店拥有384间各类豪华海景客房、中西餐厅、多功能会议厅、泳池、健身房、篮球场、商务中心、海滨、自行车漫游等服务项目。酒店定位为高端海滨度假酒店,彰显精品星级海滨度假酒店风格,提供倍感亲切、尊重、体贴的星级服务,是您旅居度假放松享受私有时光,感受家外之家的好酒店。