总经理秘书Executive Secretary
4千-5千
停止招聘
发布于 2020-11-11
总经理秘书Executive Secretary
4千-5千
恩施 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

岗位职责:
1.     
行政工作支持

Administrative Support

 a.     负责部门日常行政工作。

Responsible for thedaily administrative work of the department.

 b.   来电接待及协助处理客户咨询。

Handling incomingcalls and assist in handling guest enquiries.

 c.    完成员工考勤记录,保存所有加班及休假记录。

Compile theattendance record and keep track on all overtime record and   leave application record.

 d.   处理部门办公室用品的仓储订购及分配,同时尽量减少浪费。

To manage the office supplies inventory of thedepartment and minimize any wastage.

  e.    负责办公室设备的保养和报修,将相关信息准确传达至部门员工。

Responsible for themaintenance of all equipments in the office.

In charge of the departmental notice board and makecertain that the relevant information  is posted.

 f.    完成会议记录并分发给相关人员。

Preparing meetingminutes and distribute to related personnel.

 g.   协助完成定期报告。

Assist in compilingperiodical reports.

2.      与其他部门的协调

Coordination with other departments

a. 作为一个协调员,就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。

Act as a keycoordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record,leave record and other HR related matters.

 b.  同其他部门沟通,传达信息及通知。

Handle the flow of correspondence and memos withother departments.
3.档案整理

Filing

a.    整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。

To be in charge ofthe office filing system and be sure that all correspondence are properlyfiled.

b.   负责日常文档资料的审核,如发现问题及时上报给总经理。

Conduct regularfiling audits and report to General Manager on any defects.

c.   确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。

To make certain that all hotel collaterals arewell stocked and are properly stored.

5.     预算控制

Budget Control
 a.  负责控制各种花费,如交通、公差出访及办公室用品等。

Responsible for the tracking of various expensesincurred such as transportation,  businesstrip, and office supplies etc.

b.   每月更新实际费用的记录。

Monthly update of the actual expenses for recordpurposes. 

职位要求:

·        两年以上行政工作经验

Minimum 2 years work experiencein administrative work.

·        熟练使用电脑软件处理行政工作

      Ability to handle administrative work as required using appropriate computer software.

·        良好的人际交往能力

Good interpersonal skills.

·        能够同其他部门有效的沟通

Ability to communicateeffectively with various departments

·        英语说写能力良好(英语专业优先,专业四级以上)

Proficiency in written and spoken English    

·        大学以上

Good general education,preferably University graduates.



其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通 中国普通话-精通
计算机能力:熟练
年龄要求:22-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
湖北省恩施市金桂大道6号
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职位联系人
陈女士
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
       恩施瑞享国际酒店,由湖北新楚源置业有限公司投资建设,法国雅高酒店集团经营管理的,是湖北省恩施土家族苗族自治州第一家具有国际水准的五星级酒店。酒店建筑面积36000多平方,客房240间。其中配套有总统套房、行政专属楼层、高级SPA、游泳池、健身房及具浓郁欧洲风情的法式餐厅、全日制西餐厅。多功能会议及宴会接待中心,能接待近800人的大型会议。酒店坐落于恩施市学院路与金桂大道交叉口,距机场3.9公里,距高速公路4.5公里,距火车站5.8公里,交通十分便捷。       瑞享酒店所属的雅高酒店集团(AccorHotels)为国际领先的旅游及时尚生活集团,为全球4300多家酒店、度假酒店和住宅以及10000余家优质私人住宅中的游客带来宾至如归的居住体验。       来恩施瑞享国际酒店,尽情享受法式佛性精致生活!
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