招聘秘书/文员_北京仲量联行物业管理服务有限公司第一分公司招聘信息-最佳东方

岗位职责

· 更新租户联系表、租户紧急联系表。包括日常办公时间联系人公司电话公司传真非办公时间公司联系人电话号码。需要及时转发的相关部门。

· 部门日常常用表格复印补充包括紧急联系表请假单换班单出门条加班单等。

· 部门所有下发文件的传阅及归档。

· 每月向总物业经理提交的管业部月报的归档。

· 负责本部门日常文件、资料各种表格的拟写、打印、收发、登记、整理及归档工作。

· 管理部门的收文和发文并做收发文登记。租户的申请函复印后送至相关人员手中。

· 发送会议通知记录会议内容。传达部门经理的通知。

· 认真做好每日工作努力提高服务意识及物业管理知识。

· 认真履行完成上级领导分配的任务执行合理的工作安排。

· 每月根据本部门的办公需要及时购置办公用品并发放到相关人员及工服等日常行政管理。

· 负责大厦管理处固定资产的统计工作分部门、分类别认真登记《固定资产明细表》并统一编号贴签。

· 认真做好员工的考勤统计工作按月报送考勤表。

· 努力完成上级安排的其他相关工作。

· 协助财务部办理本部门的报销工作。

· 根据本部门人员的班次及时的排出每月排班表。

· 协助部门经理做好工作会议记录整理每月月报并报上级领导批示。

任职要求

基本素质：工作认真负责、细心办事严谨、讲究效率、保守秘密。

文化程度：大专以上文化程度熟练操作电脑。

外语水平：初级英文水平。

工作经验：1年以上相关文秘行政工作经验。

About JLL JLL (NYSE: JLL) is a leading professionalservices firm that specializes in real estate and investment management. A Fortune500 company, JLL helps real estate owners, occupiers and investors achievetheir business ambitions. In 2016, JLL had revenue of $6.8 billion and feerevenue of $5.8 billion and, on behalf of clients, managed 4.4 billion squarefeet, or 409 million square meters, and completed sales acquisitions andfinance transactions of approximately $136 billion. At the end of the firstquarter of 2017, JLL had nearly 300 corporate offices, operations in over 80countries and a global workforce of more than 78,000. As of March 31, 2017,LaSalle Investment Management had $58.0 billion of real estate under assetmanagement. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones LangLaSalle Incorporated. For further information, visit www.jll.com. JLL has over 50 years of experience in AsiaPacific, with 36,800 employees operating in 95 offices in 16 countries acrossthe region. The firm won the ‘World’s Best’ and ‘Best in Asia Pacific’International Property Consultancy at the International Property Awards in 2016and was named number one real estate investment advisory firm in Asia Pacificfor the sixth consecutive year by Real Capital Analytics.? www.ap.jll.com. In Greater China, the firm was named ‘Best PropertyConsultancy in China’ at the International Property Awards Asia Pacific 2016,and has more than 2,200professionals and 14,000 on-site staff providing quality real estate advice andservices in over 80 cities across the country. www.joneslanglasalle.com.cn ? 关于仲量联行仲量联行（纽约证交所交易代码：JLL）是专注于房地产领域的专业服务和投资管理公司，致力于帮助房地产业主、用户和投资者成就商业愿景。仲量联行是《财富》500强上榜企业，业务遍及全球80个国家，拥有近300个分公司，员工总数超过77,000人。2016年度业务营收达58亿美元，总收入68亿美元，代表客户管理和提供外包服务的物业总面积逾44亿平方英尺（约4.09亿平方米），并协助客户完成了价值1,360亿美元的物业出售、并购和融资交易。截至2017年第一季度末，仲量联行旗下的投资管理业务分支“领盛投资管理（LaSalle InvestmentManagement）”资产总值达580亿美元。更多信息请浏览www.jll.com 仲量联行在亚太地区开展业务超过50年。公司目前在亚太地区的16个国家拥有95个分公司，员工总数超过36,800人。在“2016年国际物业奖”评选中，仲量联行荣膺“全球最佳房地产咨询公司”和“亚太区最佳房地产咨询公司”。此外，根据监测全球房地产交易量的独立机构Real Capital Analytics的数据显示，仲量联行连续六年蝉联亚太区房地产投资顾问公司榜首。www.jll.com/asiapacific? 在大中华区，仲量联行目前拥有超过2,200名专业人员及14,000名驻场员工，所提供的专业房地产服务遍及全国80多个城市。在“2016年国际物业奖”评选中，仲量联行再度荣膺“中国最佳房地产咨询公司”，连续六年获此殊荣。www.joneslanglasalle.com.cn