招聘行政秘书/部门秘书/部门文员_镇江苏宁凯悦酒店招聘信息-最佳东方

Administration

行政

§ Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.
为总经理提供行政支持，确保遵从有关行政管理的酒店政策、标准和程序。

§ Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.
打印、归档并整理所有部门的私密文档。

§ Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval.
建立一套系统化的、高效的存档系统，包括纸质文档和电子文档，以便快速查找。

§ Ensures all files are kept up-to-date at all times.
确保所有文件随时保持更新。

§ Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
为总经理参加的所有会议准备资料，包括每日运营会议、行政委员会议、部门会议和临时召集的会议。

§ Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.
应答电话，为来电者提供信息，或将电话转至相关人员，为总经理拨打电话。

§ Makes copies of correspondence or other printed matters.
处理复印和打印事务。

§ Prepares outgoing mail.
准备发出的邮件。

§ Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence.
打字、记录口授和会议纪要，起草信件，处理往来信件的存档、追踪和写作。

§ Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.
监控并保持办公室区域的整洁有序。

§ Maintains organised files.
保持井然有序的档案系统。

§ Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences.
阅读并转发往来信件。

§ Handles outgoing mails by courier.
处理快件邮寄。

§ Ensures authorisation forms are fully completed and signed by the respective executive before handing over to the General Manager for signature.
确保所有需要签字的文件的完整性，并且在提交总经理签字之前，确保先由各部门总监签字批准。

§ Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores.
负责每月文具、总仓和干货仓货物的申领。

§ Checks and updates Executive Office employees’ attendance records for GM’s approval, and forward it to Human Resources.
检查并更新行政办公室员工的考勤记录，提交给总经理签字，并送交人事部。

凯悦酒店集团的理念我们怀着喜悦的心情迎接八方来客，本着以人为本、以心换心的态度真诚待客，只为让您的旅程与众不同。我们全心全意关怀踏入酒店大门的每一个人，让他们能够达到自己的最佳状态。凯悦旗下的品牌各有千秋、各具特色，但我们所有的酒店都是以真诚的关怀服务宾客。这让我们在酒店行业独树一帜、尽显优势，朝实现理想迈进一大步——在我们进驻的所有市场上成为顾客的首选品牌。我们的信念我们关爱每一个人，让他们尽善尽美显真我。关爱源于真诚的同理心和人际关系。我们通过真诚地看待他人并将其作为独特个体来加以了解从而做到关爱他人，正因如此，我们才可以量身定制并提供个性化的体验。我们时时秉持以人为本的宗旨对待员工、客人、业主、运营商、社区成员和股东。“尽善尽美显真我”就是每时每刻都要忠于自我，做最真实的自己——专注心神、充实自我，随时准备直面外界的挑战。酒店介绍镇江苏宁凯悦酒店是由苏宁控股集团与凯悦酒店集团强强联合打造的地标性国际品牌酒店。酒店地处镇江市的商业核心位置，位于苏宁广场东塔楼，毗邻甲级写字楼及大型购物中心，拥有良好的商务环境，生活和娱乐设施应有尽有，交通也非常便利，从酒店到镇江火车站乘车仅需13分钟。镇江苏宁凯悦酒店集知名餐饮、国际会议设施、健身中心、游泳池为一体，336间豪华客房、行政酒廊、豪华宴会厅等设施，典雅的装潢风格和便利的设施配置，满足宾客多元化的需求。镇江苏宁凯悦酒店将会成为各类会议和活动的首选场地，并提供卓越的客房和餐饮服务，以吸引更多国内外宾客。我们热诚地欢迎各位酒店精英加入镇江苏宁凯悦，积极向上并充满热忱的凯悦团队在镇江等你。这会是一个全方位、高品质的学习成长平台，让我们迎接你的到来，见证你的成长！欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs，建立个人帐户以获悉更多职位信息。个人简历可投至angel.jiang@hyatt.com