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主要职责
Main Duties
 
 
营运
Operational
 
§  完全了解SCALA系统（物料部管理系统）。
Thorough understanding of the SCALA system (Materials Management System).
§  协助准确及时的处理不同部门上交的采购报表。
Assists in the accurate and timely process of all Purchase Requests submitted by various departments.
§  确保所有的采购请求正确的归档。
Ensures proper documentation of all Purchase Requests.
§  协助寻找可为酒店提供产品的有信用的供应商。
Assists in finding vendors with creditability to provide goods for the Hotel.
§  维护整洁有序的收货区域，包括物料部办公室、接货区域及存储区域。
Maintains a clean and organised receiving area, including the Materials Office, receiving dock, and store areas.
§  协助做好每月的盘点工作。
Assists in monthly inventory counts and reconciliation.
§  根据有关部门提出的规格要求寻找样本，并建议物料经理选择合适的供应商。
Sources for samples as per the specifications provided by the departments concerned prior to making recommendation to the Materials Manager in choosing a suitable supplier.
§  亲自去市场选购部门急需的物品。
Personally goes out to the market to source for items or goods that are urgently needed by the departments.
§  在为酒店购买产品时始终遵守酒店的规章制度。
Strictly adheres to all policies and procedure with regard to the purchasing of goods for the Hotel.
§  确保所有的合同方/供应商和厂商根据合法的贸易制度进行交易。
Ensures all contractors/ suppliers and vendors possess legal trading license prior to making any purchase order.
§  同收货文员紧密合作，以确保从供应商或合同方收到的货物符合酒店的要求及规格。
Works closely with the Receiving Clerk to ensure all items received from the suppliers or contractors meet the Hotel’s requirements and specifications.
§  确保部门所订购的所有产品数量的准确。
Ensures the quantities of all items ordered are accurate as per the department’s request.
 
 
总则
General
 
§  按要求参加所有会议并作出贡献。
Attends and contributes to all Meetings as required. 
§  始终提供礼貌和专业的服务。
Provides a courteous and professional service at all times. 
§  根据安排参加酒店的培训课程以提高技能和知识。
Attends hotel training sessions as scheduled to improve skills and knowledge.
§  了解员工及行业关系中的法律法规，理解并严格遵守员工手册中的规章制度，及酒店关于防火、卫生、健康和安全方面的制度。
Is knowledgeable in statutory legislation in associate and industrial relations, understanding and strictly adhering to Rules & Regulations established in the Associate Handbook and the Hotel’s policies concerning fire, hygiene and health & safety.
§  确保高标准的个人形象和仪容仪表。
Ensures high standards of personal presentation and grooming.
§  与客人和同事保持基于良好工作关系的接触。
Maintains positive guest and colleague interactions with good working relationships.
§  根据酒店、行业和公司的指引，回应需求、改变，执行任何合理的任务及额外职责。
Responds to requests to undertake any reasonable tasks and secondary duties and to changes as dictated by the Hotel, industry and company.
 
 
其它方面
Other Comments
 
§  职位属“营运支持”级别并享有相应的福利
Position is ranked as an “Operations Support” with related benefits provided.
 

凯悦酒店集团的理念我们怀着喜悦的心情迎接八方来客，本着以人为本、以心换心的态度真诚待客，只为让您的旅程与众不同。我们全心全意关怀踏入酒店大门的每一个人，让他们能够达到自己的最佳状态。凯悦旗下的品牌各有千秋、各具特色，但我们所有的酒店都是以真诚的关怀服务宾客。这让我们在酒店行业独树一帜、尽显优势，朝实现理想迈进一大步——在我们进驻的所有市场上成为顾客的首选品牌。我们的信念 我们关爱每一个人，让他们尽善尽美显真我。关爱源于真诚的同理心和人际关系。我们通过真诚地看待他人并将其作为独特个体来加以了解从而做到关爱他人，正因如此，我们才可以量身定制并提供个性化的体验。我们时时秉持以人为本的宗旨对待员工、客人、业主、运营商、社区成员和股东。“尽善尽美显真我”就是每时每刻都要忠于自我，做最真实的自己——专注心神、充实自我，随时准备直面外界的挑战。酒店介绍镇江苏宁凯悦酒店是由苏宁控股集团与凯悦酒店集团强强联合打造的地标性国际品牌酒店。酒店地处镇江市的商业核心位置，位于苏宁广场东塔楼，毗邻甲级写字楼及大型购物中心，拥有良好的商务环境，生活和娱乐设施应有尽有，交通也非常便利，从酒店到镇江火车站乘车仅需13分钟。镇江苏宁凯悦酒店集知名餐饮、国际会议设施、健身中心、游泳池为一体，336间豪华客房、行政酒廊、豪华宴会厅等设施，典雅的装潢风格和便利的设施配置，满足宾客多元化的需求。镇江苏宁凯悦酒店将会成为各类会议和活动的首选场地，并提供卓越的客房和餐饮服务，以吸引更多国内外宾客。我们热诚地欢迎各位酒店精英加入镇江苏宁凯悦，积极向上并充满热忱的凯悦团队在镇江等你。这会是一个全方位、高品质的学习成长平台，让我们迎接你的到来，见证你的成长！欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs，建立个人帐户以获悉更多职位信息。个人简历可投至angel.jiang@hyatt.com