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发布于 2019-08-29
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上海 | 1年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

 

Responsible for supporting executive leader and management for assigned department.  Provides administrative support and performs numerous secretarial and departmental duties, including the following: 

负责支持所分配部门的高中级领导和管理层。提供行政支持和大量的秘书、部门工作,包含以下几点:

 

Key Responsibilities

 

  • Maintain calendar of key activities and meetings for executive / manager and key department personnel.

    替高中级管理人员/经理、部门重要成员维护日程里重要的活动和会议

  • Liaise and communicate effectively with other line of business teams. 

    有效地和其他业务线团队沟通协调

  • Follow up and coordinate key activities.

    跟进协调重要活动。

  • Produce documents as assigned by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, transmitting and translating text, data and graphics.

    负责抄录、修改格式、录入、修改、检索、复印、传送、翻译、处理数据和图形所分配的文档。

  • Create, monitor and check reports within the division, including business expense reports, phone bills, leave applications, purchase requisitions and other relevant documents.

    创建、管理和检查部门内的报告,包括业务费用报告、电话账单、请假单、订购单和其他相关文件。

  • Coordinate meetings and materials for team members and overseas travelers  as required.

    为团队成员协调会议和资料,以及有需要的海外差旅者。

  • Plan and organize travel and entertainment for team members.

    为团队成员策划和组织旅游和娱乐活动。

  • Set up and maintain an effective filing system.

    建立并维持一个有效的文档系统

  • Accomplish assignments on time and as required.

    及时完成要求的工作

  • Other duties as assigned by your leader.

    领导分配的其他任务

     

    Requirements

     

    Education:

  • Bachelor degree or above, major in administration or secretary is preferable.

    本科或以上学历,专业行政或秘书为佳。

     

    Experience:

  • 3-5 years of experience in admin assistant or EA in a multi-national company

    3-5年行政助理经验或跨国公司担任总经理助理

  • Experience using MS Word, PowerPoint, Excel and Outlook

    熟练运用微软办公文件Word,Powerpoint,ExcelOutlook

  • Detail oriented

    注重细节

  • Ability to handle confidential information

    能处理机密信息的能力

  • Good planning & organizational skills

    计划&组织能力良好

  • Strong communication skills in both English and Chinese (verbal and written)

    英语、普通话沟通技巧良好(口头和书写)

  • Mature, credible and strong interpersonal skills

    成熟稳重、交际能力强

其他要求
语言能力:英语-精通
计算机能力:熟练
年龄要求:22-30岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
上海浦东新区申迪北路750号
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职位联系人
Cathy
招聘专员
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  • 景区/乐园--景区
    行业
  • 2000人以上
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
作为全球家庭娱乐业的领军企业之一,上海迪士尼度假区为我们的游客带来独具一格的服务和珍藏一生的记忆。加入我们,在这个充满奇幻、想像、创意和探险的全新世界里,为每年数以百万的度假区游客创造欢乐。无论您的迪士尼旅程走向台前还是幕后,您都拥有无限机遇。我们采取积极负责的方法与行动创造环境,以让我们能够尽可能地发挥我们的所长——那就是每一年为数百万来自全国和世界各地的游客打造神奇的游玩体验。作为对健康和安全承诺的一部分,我们要求所有新员工在入职前完成新冠疫苗的接种。请注意:上海迪士尼度假区不会委托任何人或第三方机构向求职者收取费用。候选人请务必通过度假区官方招聘渠道获取度假区招聘的相关资讯。
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