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岗位职责
1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3.做好总经理和各部门的信息传递工作。
4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
岗位要求
1.大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4.了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
酒店的前身是著名的江西省委八二八宾馆,始建于1969年8月28日,占地面积1000余亩,绿地覆盖率93%,是南昌的“绿肺”,天然的氧吧。酒店内园林四季常青,气候宜人,这里形成一个与外界反差明显的小区域环境。夏季气温比城区低2-3度,吸引了众多候鸟在园林中栖息,蔚为奇观,是宾馆的一大特色。70年代主席多次到江西视察,都在这里居住。主席居住过的一号楼,迄今保养完善,内部摆设原封不动,参观者众多。86年10月,世界野生动物基金会会长、英国女王的王夫到江西鄱阳湖考察候鸟,他带着一批专家和研究生,看上了这里的园林景致和优美的生态环境,并在此下榻。多年来,这个曾经长期高度封闭、警卫森严,且被人们称之为“江西钓鱼台”的地方,在改革开放理论下,终于揭开神秘的面纱,全方位对外开放,迈向市场之路。为了给各位嘉宾提供更好的服务,酒店正在进行五星级的改造升级。在对2#、3#、4#、5#楼进行保护性改造,以传承领袖遗风、发扬历史文化沉淀的同时;扩建的新主楼,则以时尚、现代、豪华的五星级配置,以及超大型的会议厅、宴会厅和温水泳池、运动场馆等完善的配套为您提供高端服务,使酒店成为集高尔夫、旅游、商务、娱乐、社交于一体的绿色生态、健康运动形休闲度假圣地和会议中心。