招聘Executive Secretary总经理秘书_长白山国际旅游度假区开发有限公司万达锦华度假酒店招聘信息-最佳东方

Essential Duties andResponsibilities–(KeyActivities of the role)

主要职责﹣(职务的主要工作)

Directsall aspects of secretarial work in the hotel, maintains theexecutive office andall matters relating to executive administration in aconfidential,professional manner
管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
Translatingincoming letters, documents, articles by request
必要时翻译来信，文件和文章。

Co-ordinate and arrange activitiesaccorded to the GeneralManager’s office
在总经理办公室的权限范围内协调和安排工作。

Arrange appointments andmeetings forthe GM, recording same in diary and ensure the GM has theappropriatedocumentation for each appointment
为总经理安排各类约见及会议，并将这些安排记录在日志中以确保总经理准备好每次会见所需的文件。

Take minutes of attendedmeetings,accurately transcribe and circulate to appropriate personnel
为参加的会议作会议记录，准确的记录，然后发送给相关人员。

Arrange room andrestaurantreservations for VIP guests/personnel
为贵宾或重要人士安排房间和在餐厅订位。

Prepare welcome lettersfor GM’ssignature
准备欢迎信供总经理签名。

Perform hostess duties atstaff, guestand other functions as required
需要时在员工，客人和其它活动中担当主持工作。

Assess priorities of workand assistin organizing GM’s priorities
确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。

Maintain a filing andtrace system
维护文件的档案和跟踪管理系统。

Answer all incoming callsfor the GMand either transfer, redirect or take a message
接听打给总经理的电话，然后转接、重拨或留言。

Maintain the strictestconfidentialityat all times on all matters
对于任何事务应一贯保持高度机密。

Assess priorities of workand assistin organizing GM’s priorities
确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。

RequiredSkills –技能要求
Proficient inthe use of Microsoft Office
精通微软办公软件
Ability totype 45 WPM
每分钟的打字速度为45个字

Good communicationsandwriting skills
良好的沟通和写作技能

Tasks andProjectManagement
具有工作和项目的管理能力

Qualifications – 学历

Diploma inBusiness orSecretarial Study
具有商业或文秘的大专学历

Experience – 经验

2 years ofsecretarialexperience, or an equivalent combination ofeducation and experience
2年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

长白山万达国际度假区位于吉林省抚松县，长白山西麓，占地21平方公里，处于北纬42°的黄金滑雪纬度带。 2015年被原国家旅游局评为首批首席国家级旅游度假区。2017年被原国家旅游局授予中国旅游产业杰出贡献奖；2021年被国家文旅部和体育总局联合授予首批国家级滑雪旅游度假地；连续多年蝉联榜单，获得冬季运动领先品牌雪场TOP10并挂牌成为冬季奥运六大项目备训基地。度假区集滑雪、娱雪、山地运动度假、高端酒店群、度假小镇、温泉、水乐园于一体，满足滑雪发烧友、家庭度假等不同群体的需求。长白山万达锦华度假酒店和长白山万达锦华套房酒店，于2012年7月28日成立，是万达集团在长白山直营的两家万达品牌酒店。酒店拥有高级房、景观房、套房共603间。锦华酒店拥有368间客房，设计舒适惬意与多功能性并重；套房酒店专为家庭式出游旅客精心打造235间设施齐全的套房，设计户型有1-3居室，供家庭出行。