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• 确保所有团队成员按时完成希尔顿大学相关课程学习,并确保通过测试。
• 定期组织培训确保团队成员熟悉了解酒店产品知识以及相关活动,熟知服务标准及要求。
• 协助商务发展总监/收益经理完成酒店预算及预测。
• 实现客房销售和收益的最大化,其中以客房促销最为重要。
• 及时高效的处理来自不同渠道的预订。
• 每日检查当日所有新预订,取消或变更的预订,确保信息准确无误及时通知相关部门。
• 每日检查3-5日的预抵散客及团队预订确保客人信息,需求,价格等信息准确无误。
• 完成当班文秘工作,具体包括准备往来文件,文件的归档,发送传真,电子邮件等。
• 一直保持积极的销售态度,不错失酒店范围内的任何销售机会。
• 发展酒店散客及团队预订,并且确保每次的电话查询,保证最大收益。
• 关注主要业务来源及市场变化,并有关的任何趋势变化及时反馈给收益管理经理或商务发展总监。
• 确保佣金需求被正确,及时的跟进。
• 确保所有的被拒业务根据原因加以归档。
• 遵守公司的信用制度并确保所有预期收益能被及时收取。
• 遵守预先设定的客房供应及房价控制。
• 根据预订相关流程,维护及更新客户资料和营销数据库。
• 持续性地确保高水准的对客服务标准。
• 确保与相关的所有信息输入准确无误,并保证有足够的备份以做检查。
• 积极地寻找获取客人和员工的反馈意见的每一个机会。同意并实施以行动去提高对客服务的质量。
• 向每一位客人介绍希尔顿荣誉客会以及其优惠政策。尽可能的招募更多的客人加入希尔顿荣誉客会。认知会员客人,确保希尔顿荣誉客会会员客人收到个性化、专业的服务以及相应的优惠政策。
• 以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见,跟进并根据所属的酒店向相关的前厅部经理、副经理报告,并从中学习。
• 必要时及时有效的处理客人的投诉,知会宾客服务经理继续跟进并回访客人,确保客人对解决方法满意(服务补救)。
• 保持客人历史记录,以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。
• 确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理,同时在每日高峰期的时候给予他人帮助。
• 积极主动的面对客人,协助他们接近合理的需求,培训所有员工提前预知客人要求。
• 及时地接听、回答国内外客人的询问,正确地转接电话并向客人提供所需信息。
• 有效的管理酒店内电话,传真,邮件等的交流,让客人觉得受到该酒店的欢迎。
• 提供并确保所有成员为在店客人提供按时的叫醒服务。
• 及时清楚的处理信息,保证客人的隐私。
• 掌握部门的希尔顿品牌标准的详细内容。按照品牌要求管理预订客服中心。
• 熟悉电话系统,OnQ PM系统,FCS系统以及Micros系统的操作。
• 有能力向团队解释标准的要求。监督各个标准的执行情况,定期的对各个标准进行回顾检查。
• 执行和发展行动计划,在影响对客服务之前,完善和识别标准要求里面的不足之处。
• 积极地和餐饮部和厨房确保送餐服务的质量和效率。
• 全面熟悉应急程序和防火系统。并确保中心所有成员完全熟悉此程序。
• 描述、分配和分派工作任务,永远以部门的营运要求为依据。
• 提前计划和确保有充足的可用资源。
• 确保各个轮班认真做好交接,以及执行每日的例会。
• 出席和参加定期的营运部门和酒店的会议。
• 彻底深入地掌握工作要求的工作知识和技能。
• 做队员的导师,通过训练、领导和激发团队员工,提高员工水平,促进他们完成所设立的目标。
• 保证团队能一直获取部门、酒店和公司的最新的活动信息,通过定期的沟通会议和备忘录。这包括了餐厅和酒吧的特殊的会议和促销活动。
• 在客服中心团队中扮演积极角色,有效的沟通,确保达到目标。
• 在与商务发展总监沟通的前提下,制定且贯彻实施促销行动和员工激励活动,营造一个“全员销售”的环境。
• 使用重点监督和财务指标去评估部门的表现并制定未来计划。
• 完成定期的财务和营运报告。
• 预测潜在的成本。跟进公司的成本控制程序。在不降低标准的前提下,控制成本。
• 把相关的财务信息告知员工和员工沟通。
• 实施每个季度的营运设备盘点。
• 明白部门运营所要求的员工的数量和质量。
• 参与每个分部门的面试和制定有效的招聘政策,针对工作技巧和员工态度对面试结果做出决定。
• 确保在新的员工正式成为雇员之前,已经获取其所有相关信息。
• 确保标准的培训和评估得以实施。
• 定期地回顾个人和团队的表现,评估其是否与目标和假设情况一致。
• 发展和改善部门的培训计划已达到业务要求。
• 依据法律和酒店的规定,对所有的员工和进行年度的评估,并确定个人的培训需求。
• 参加培训员计划和活动,提供系统的培训给刚加入服务行业的员工。
• 明白营运部门相关的健康和安全法律及其含义。
• 向员工讲解他们对于健康和安全的职责。确保所有的工作实践一直都在安全和健康的前提下进行。
• 保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
• 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序
• 密切关注员工要求,包括注意部门每位员工的工作量及员工排班,以最佳状况满足运作需求。
• 保持办公区域干净整洁。
• 遵守所有公司关于预订和总机的规定。
• 遵守由酒店所有有关系统和操作流程的规定。
• 严格遵守品牌服务标准。
• 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
• 如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。
完成任何其他合理的职责和被指派的职责
岗位要求
• 具有至少五年在国际连锁酒店的相关经验。
• 良好的中英文读写能力。
• 较强的人际交往和组织能力,具有良好的沟通技巧。
• 拥有较强团队合作精神
• 能在强压下胜任工作。
• 具有领导,指导和发展员工的能力。
• 具备处理危机的知识和能力。
• 创新及自我激励。
希尔顿是国际最具知名度的酒店管理公司之一,拥有二十三大卓越酒店品牌,在全球126个国家和地区直接管理、特许经营、持有以及租赁超过7626家酒店。一直以来,希尔顿始终致力于履行世界最热情好客酒店的使命,并2023在卓越职场研究所“全球最佳职场”评选中名列第一,成为全球排名最高的酒店集团。 我们的愿景:让世界充满阳光,让大家感受到热情的温暖,通过提供与众不同的卓越体验,让每位宾客在每家酒店的每次入住都倍感满意。 我们的使命:成为全世界最热情友好的公司,为宾客奉上体贴周到的体验,为团队成员提供意义非凡的机会,为业主创造高价值,并为我们的社区带来积极影响。 丽江晶玺希尔顿酒店位于丽江市玉龙纳西族自治县文笔海景区,南靠文笔山,东邻古村落,西临文笔海,北眺玉龙雪山,地理位置十分优越。距丽江高铁站仅7分钟车程,交通便捷。 丽江晶玺希尔顿酒店于2021 年 06 月 29 日耀世启航,拥有578间客房,是目前西南地区单体客房体量最大的酒店。在酒店客房内就能欣赏到文笔海的湖光山色,远眺玉龙雪山。酒店配备有中西餐厅、500m²室内恒温泳池、24小时健身房、1500m²会议区域等休闲、娱乐、商务会议设施。