预订部经理 Reservations Manager
7.5千-8.5千
停止招聘
发布于 03-01
预订部经理 Reservations Manager
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丽江 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

•        确保所有团队成员按时完成希尔顿大学相关课程学习,并确保通过测试。

•        定期组织培训确保团队成员熟悉了解酒店产品知识以及相关活动,熟知服务标准及要求。

•        协助商务发展总监/收益经理完成酒店预算及预测。

•        实现客房销售和收益的最大化,其中以客房促销最为重要。

•        及时高效的处理来自不同渠道的预订。

•        每日检查当日所有新预订,取消或变更的预订,确保信息准确无误及时通知相关部门。

•        每日检查3-5日的预抵散客及团队预订确保客人信息,需求,价格等信息准确无误。

•        完成当班文秘工作,具体包括准备往来文件,文件的归档,发送传真,电子邮件等。

•        一直保持积极的销售态度,不错失酒店范围内的任何销售机会。

•        发展酒店散客及团队预订,并且确保每次的电话查询,保证最大收益。

•        关注主要业务来源及市场变化,并有关的任何趋势变化及时反馈给收益管理经理或商务发展总监。

•        确保佣金需求被正确,及时的跟进。

•        确保所有的被拒业务根据原因加以归档。

•        遵守公司的信用制度并确保所有预期收益能被及时收取。

•        遵守预先设定的客房供应及房价控制。

•        根据预订相关流程,维护及更新客户资料和营销数据库。

•        持续性地确保高水准的对客服务标准。

•        确保与相关的所有信息输入准确无误,并保证有足够的备份以做检查。

•        积极地寻找获取客人和员工的反馈意见的每一个机会。同意并实施以行动去提高对客服务的质量。

•        向每一位客人介绍希尔顿荣誉客会以及其优惠政策。尽可能的招募更多的客人加入希尔顿荣誉客会。认知会员客人,确保希尔顿荣誉客会会员客人收到个性化、专业的服务以及相应的优惠政策。 

•        以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见,跟进并根据所属的酒店向相关的前厅部经理、副经理报告,并从中学习。

•        必要时及时有效的处理客人的投诉,知会宾客服务经理继续跟进并回访客人,确保客人对解决方法满意(服务补救)。

•        保持客人历史记录,以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。

•        确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理,同时在每日高峰期的时候给予他人帮助。

•        积极主动的面对客人,协助他们接近合理的需求,培训所有员工提前预知客人要求。

•        及时地接听、回答国内外客人的询问,正确地转接电话并向客人提供所需信息。

•        有效的管理酒店内电话,传真,邮件等的交流,让客人觉得受到该酒店的欢迎。

•        提供并确保所有成员为在店客人提供按时的叫醒服务。

•        及时清楚的处理信息,保证客人的隐私。

•        掌握部门的希尔顿品牌标准的详细内容。按照品牌要求管理预订客服中心。

•        熟悉电话系统,OnQ PM系统,FCS系统以及Micros系统的操作。

•        有能力向团队解释标准的要求。监督各个标准的执行情况,定期的对各个标准进行回顾检查。

•        执行和发展行动计划,在影响对客服务之前,完善和识别标准要求里面的不足之处。

•        积极地和餐饮部和厨房确保送餐服务的质量和效率。

•        全面熟悉应急程序和防火系统。并确保中心所有成员完全熟悉此程序。

•        描述、分配和分派工作任务,永远以部门的营运要求为依据。

•        提前计划和确保有充足的可用资源。

•        确保各个轮班认真做好交接,以及执行每日的例会。

•        出席和参加定期的营运部门和酒店的会议。

•        彻底深入地掌握工作要求的工作知识和技能。

•        做队员的导师,通过训练、领导和激发团队员工,提高员工水平,促进他们完成所设立的目标。

•        保证团队能一直获取部门、酒店和公司的最新的活动信息,通过定期的沟通会议和备忘录。这包括了餐厅和酒吧的特殊的会议和促销活动。

•        在客服中心团队中扮演积极角色,有效的沟通,确保达到目标。

•        在与商务发展总监沟通的前提下,制定且贯彻实施促销行动和员工激励活动,营造一个“全员销售”的环境。

•        使用重点监督和财务指标去评估部门的表现并制定未来计划。

•        完成定期的财务和营运报告。

•        预测潜在的成本。跟进公司的成本控制程序。在不降低标准的前提下,控制成本。

•        把相关的财务信息告知员工和员工沟通。

•        实施每个季度的营运设备盘点。

•        明白部门运营所要求的员工的数量和质量。

•        参与每个分部门的面试和制定有效的招聘政策,针对工作技巧和员工态度对面试结果做出决定。

•        确保在新的员工正式成为雇员之前,已经获取其所有相关信息。

•        确保标准的培训和评估得以实施。

•        定期地回顾个人和团队的表现,评估其是否与目标和假设情况一致。

•        发展和改善部门的培训计划已达到业务要求。

•        依据法律和酒店的规定,对所有的员工和进行年度的评估,并确定个人的培训需求。

•        参加培训员计划和活动,提供系统的培训给刚加入服务行业的员工。

•        明白营运部门相关的健康和安全法律及其含义。

•        向员工讲解他们对于健康和安全的职责。确保所有的工作实践一直都在安全和健康的前提下进行。

•        保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。

•        坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序

•        密切关注员工要求,包括注意部门每位员工的工作量及员工排班,以最佳状况满足运作需求。

•        保持办公区域干净整洁。

•        遵守所有公司关于预订和总机的规定。

•        遵守由酒店所有有关系统和操作流程的规定。

•        严格遵守品牌服务标准。

•        确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。

•        如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。

        完成任何其他合理的职责和被指派的职责

岗位要求

•          具有至少五年在国际连锁酒店的相关经验。

•          良好的中英文读写能力。

•          较强的人际交往和组织能力,具有良好的沟通技巧。

•          拥有较强团队合作精神

•          能在强压下胜任工作。

•          具有领导,指导和发展员工的能力。

•          具备处理危机的知识和能力。

•          创新及自我激励。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-精通
计算机能力:熟练
年龄要求:25-45岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 股份制企业
    企业性质
       希尔顿是国际最具知名度的酒店管理公司之一,拥有二十三大卓越酒店品牌,在全球126个国家和地区直接管理、特许经营、持有以及租赁超过7626家酒店。一直以来,希尔顿始终致力于履行世界最热情好客酒店的使命,并2023在卓越职场研究所“全球最佳职场”评选中名列第一,成为全球排名最高的酒店集团。                          我们的愿景:让世界充满阳光,让大家感受到热情的温暖,通过提供与众不同的卓越体验,让每位宾客在每家酒店的每次入住都倍感满意。      我们的使命:成为全世界最热情友好的公司,为宾客奉上体贴周到的体验,为团队成员提供意义非凡的机会,为业主创造高价值,并为我们的社区带来积极影响。      丽江晶玺希尔顿酒店位于丽江市玉龙纳西族自治县文笔海景区,南靠文笔山,东邻古村落,西临文笔海,北眺玉龙雪山,地理位置十分优越。距丽江高铁站仅7分钟车程,交通便捷。







      丽江晶玺希尔顿酒店于2021 年 06 月 29 日耀世启航,拥有578间客房,是目前西南地区单体客房体量最大的酒店。在酒店客房内就能欣赏到文笔海的湖光山色,远眺玉龙雪山。酒店配备有中西餐厅、500m²室内恒温泳池、24小时健身房、1500m²会议区域等休闲、娱乐、商务会议设施。
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