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    职位:ID21072 Accounting Admin Assistant 财务部行政助理

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:四川省成都市
  • 招聘人数:若干
  • 学  历:本科
  • 工作经验:1年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:面议
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:不限
  • 语言要求:英语(精通)中国普通话(精通)
  • 性别要求:不限
  • 婚姻状况:不限
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:面议
  • 职位有效期2017-10-16至2018-01-14

岗位职责/职位描述

 Responsibilities:                      

 

  • Must be willing to work a flexible schedule in order to accomplish all major responsibilities and tasks.

  • Providing overall support and administrative coverage to the general day to day operation

  • To assist in coordinating communication and documentation between accounting and other departments.

  • Providing translation support for  written documents and e-mails

  • Maintaining proper inventory of accounting office supplies

  • To liaise with department heads and other staff as required and directed by the DOF

  • To liaise with the ownership team as necessary in terms of related documents delivering

  • To track OA approval process and send out weekly update on approval status to DOF

  • To receive calls, take messages, send and receive faxes, e-mails, postage and shipments on behalf of accounting office

  • To maintain a safe and clean work environment and adopting “best practices” for energy conservation

  • To be an active member on one hotel committee such as service plus, health and safety or green team

  • To maintain Critical Date List, all contracts, and store access authorization list on regular basis

  • To handle insurance claims and liaison with insurance brokerage company in terms of collecting necessary document, reports, and getting them chopped

  • To send out bi-weekly reminder to all departments for contract/license/permit renewal and follow up with department to avoid delay

  • Must have a commitment to follow all local and corporate policies and procedures.

  • Must have a high degree of professional integrity and confidentiality, and work in a safe, prudent and organized manner.

  • Conduct self in a professional manner at all times to reflect the high standards of Fairmont Hotels & Resorts.

  • Other duties as assigned.

     

    Qualifications:

  • Must be fluent in English and Mandarin, both oral and written.

  • Professional designation or acceptable university degree

  • Familiarity with Microsoft Office.

  • Excellent administrative, interpersonal, organizational, written and verbal communication skills.


 

如需立即申请,请点击以下链接登录费尔蒙集团官方求职网站进行在线职位申请。如您未通过费尔蒙集团网站申请,可能导致我们无法看到您的求职信息,并可能延误您的岗位申请。谢谢理解!

 


https://frhi.taleo.net/careersection/ext_fairmont/jobdetail.ftl?job=CHG00408&lang=Zh-CN  

 


酒店概览:成都棕榈泉费尔蒙酒店及公寓坐落于成都市天府高新区和金融区的中心,毗邻成都新会展中心及环球中心。成都棕榈泉费尔蒙酒店及公寓拥有336间酒店客房和61套奢华公寓套房的费尔蒙酒店楼,此外还包括了两栋拥有382套奢华套房的费尔蒙公寓楼。作为棕榈泉国际中心一部分,费尔蒙酒店&公寓还毗邻占地42100平方米的奢侈品零售商场。


费尔蒙酒店设有蔚柳溪水疗中心,金尊行政楼层,大型宴会的设施设备以及一系列的餐饮设施。拥有三层楼的“Cube”大堂吧和寿司吧,室外花园的中餐厅,全日制餐厅“Spectrum”和位于酒店42层和43层的艺术装修风格餐厅及“曼哈顿”酒廊。

 

成都是中国著名城市之一,也是闻名于全国以及全球的旅游胜地。成都具有深远的文化历史,到处都是迷人的风光和旅游景点,尤为出名的是四川成都的菜肴。成都已经被列为中国发展的最快的城市之一,也是四大最适合居住的城市之一。

 

工作职责概要:

 

     灵活掌握工作时间,并确保能够完成所有主要工作职责

  • 全面支持每日部门内的行政工作

  • 维护并协调部门内部以及其他部门的沟通和文件的传递

  • 对于相关的文件或邮件进行翻译

  • 管理和盘点财务部相关的办公用品和设备

  • 在财务总监的要求下与其他部门主管或员工保持沟通

  • 在需要的情况下,与业主公司的相关人员传递文件

  • 对所有财务部文件的审批情况做详细的记录,并每周把记录的报告发给财务总监

  • 代表财务部每日接转电话,记录留言,收发传真,邮件等

  • 保持干净和安全的工作环境,并确保尽可能的节约能源

  • 在部门和酒店里积极主动的代表部门参加酒店的各个委员会

  • 准备和及时更新关键数据表,管理所有合同文件的存档,和仓库管理登记表等

  • 处理酒店相关保险的申报和理赔,与酒店的保险经纪联系和各个部门联系,取得申报保险的必要文件,报告并盖章

  • 每两周统计即将到期的合同,执照和许可证等,并给相应部门发送提醒,确保及时申请

  • 必须确保在完全按照酒店和集团的规章制度下工作

  • 对于所有重要的数据信息进行保密,安全并有秩序的安排工作

  • 必须随时保持专业的工作态度

  • 及时完成财务与业务支持总监指派的其他任务


 任职资格:

 

  • 必须精通英语和普通话(口头和书面)

  • 大学本科以上学历

  • 能够熟练运用办公软件

  • 卓越的行政,组织,口头和书面的沟通能力

  • 有相关行政工作经验者优先

 

签证要求 必须拥有在中国合法工作权。酒店将协助合适的外籍人选办理工作签证。
 
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关于费尔蒙酒店及度假村
在每一处目的地,费尔蒙酒店及度假村都会向宾客提供最优质的酒店体验。 我们知道,要想为宾客提供最好的服务,我们首先需要为我们的员工提供最好的待遇。 因此,您将在这里发现遍及北美、加勒比海地区、欧洲、非洲、中东和亚太地区的难得的工作机会,并能享受到行业领先的培训、职业发展、表彰和奖励。 费尔蒙酒店及度假村是享誉全球的酒店集团,旗下许多酒店都成为了目的地的地标,如伦敦的 The Savoy 酒店,纽约的 The Plaza 酒店和上海的费尔蒙和平饭店。 我们的团队秉承尊重他人、诚信为本、团队合作与施展空间的价值观。我们遵守最高的道德和质量标准,并以公平和尊重的态度对待所有员工。 费尔蒙也是社区和环保的领军企业,我们推出的对环境负责的旅游活动和备受赞誉的绿色合作伙伴计划也为酒店集团博得盛名。 精彩未来,等您开启!