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职位职责描述:
1、 协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。
2、负责部门各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。
3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。
4、负责部门设备档案的编制、保管和借阅工作。
5、协助消控室值班工作。
6、负责部门全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
7、按照定位管理的原则,对维修备件实行集中存放、分类保管,安排好领用物品的存放顺序,物品摆放整齐有序。
8、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。
9、建立料帐控制制度,根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。
10、根据领用单发料,并及时销账。
11、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表。
12、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
13、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。
14、接收部门经理安排的其他工作任务,协助同事做好工作。
职位任职要求:
1、25岁以上,2年以上酒店相关工作经验。
2、大专学历及以上,知识要求:文秘知识、财务知识、工程安全方面的一般性知识。
3、技能要求:熟悉办公室日常业务,熟悉办公软件的使用。
4、素质特征:了解工程安全部在酒店的地位和作用,办事严谨,快捷高效,保守秘密。
工作地点:
绵阳市游仙区仙海风景水利区仙海湖西岸怡海山庄