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    职位:Administrative Assistant 各部门行政助理

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:福建省厦门市
  • 招聘人数:若干
  • 学  历:大专
  • 工作经验:不限
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:不限
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:良好
  • 语言要求:英语(良好)
  • 性别要求:不限
  • 婚姻状况:不限
  • 国际联号工作经历:优先
  • 薪资待遇:面议
  • 职位有效期2017-10-20至2018-01-18

岗位职责/职位描述

To assist department head with the daily management and administration of  the department.

协助部门负责人进行日常管理工作和行政工作

 To provide administrative support and assistant toward the implementation of policy & procedures pertainingdepartment operation.

提供行政支持和帮助部门执行酒店的政策和标准程序

To responsible all department data printing,photocopy and label with number.

负责部门各种文件资料的打印、复印和编号保存

To establish the daily attendance and training schedule for new employee orientation.

负责部门员工考勤及部门新员工入职培训计划安排

To keep a copy of all soft copy form,manage file in accordingly to maintain an accurate,up to date and organized systematic filling for documents,letters,correspondence and manuals,etc.

负责部门各种软件、记录表格的搜集、整理、归档,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准备。

To prepare and submit purchase order.To follow up with purchasing department regarding the status of purchase & deliver.

准备和提交采购单,询问采购部关于物品采购和运送情况。

Preparation of all reports,maintain office supplies and accessories adequate.

准备各种报表、保证办公用品和其它物品充足。

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