招聘销售协调员- Sales Coordinator_上海嘉定凯悦酒店招聘信息-最佳东方

【岗位职责】

1、接受宴会、会议场地的预订。

2、销售人员外出时，随时准备接待来访的客人，并可根据销售总监的授权向客人报价，但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实。

3、协助销售经理草拟宴会建议书。

4、拟定合同，并负责执行合同的签署和收发流程。

5、准备宴会通知单，并分发到相关部门。

6、宴会当天现场待命，以处理紧急变更事宜。

7、与相关部门紧密协调，处理宴会细节或临时变更事宜。

8、收集客户反馈，汇总报告，并提交致宴会销售经理。

9、任何特殊事件需向宴会销售经理汇报并征得认可

10、客户的任何特殊要求需向宴会销售经理汇报。

11、出席每日宴会销售部会议，需要时参加协调会议。

12、每月更新客户名单。

13、执行宴会销售经理分派的其它任务。

14、具体负责宴会客户档案管理工作。

15、做好办公室的日常工作。

（1）归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告，在每日销售例会时作出汇报（团队及宴会会议预订、团队丢失统计、宴会会议接待统计等）；

（2）推广活动总结报告；

（3）部门月度总结图表及统计数据的跟进；

负责部门的员工的考勤及日常接待工作等；

【岗位要求】

1、自然条件：性别不限，20-30岁，善于交流，五官端正。

2、文化程度：大专以上学历。

3、工作经验：可接受应届毕业生，1年以上高星级酒店相应岗位工作经验优先。

4、语言能力：普通话流利、英语会话熟练。

5、业务素质：熟悉部门运作及团队接待流程，熟悉文档管理，具有良好的组织协调能力和沟通技巧。

上海嘉定凯悦酒店由世界著名建筑大师安藤忠雄设计，是嘉定新城文化艺术与高尚生活最闪耀的新地标。作为嘉定中央商务区整体规划的核心组成部分，上海嘉定凯悦酒店更令全城瞩目，万众期待。酒店毗邻上海保利大剧院、远香湖与嘉定图书馆，形成了上海西北地区一个充满活力的文化纽带。Designed by world-renowned architect Tadao Ando, our landmark address shines as a beacon of contemporary culture and lifestyle above Jiading New City. A stunning centerpiece of Jiading CBD’s impressive masterplan, the hotel stands adjacent to Shanghai Poly Grand Theater, Yuan Xiang Lake and Jiading Library, forming a vibrant cultural nexus in northwest Shanghai. 酒店地理位置优越，环伺上海国际赛车场、安亭国际汽车城与嘉定工业区。客人可稍稍移步至周边的南翔古镇与安亭老街，感受800年的嘉定建县历史以及体验独特的传统文化。酒店往返国家会展中心、虹桥国际机场、虹桥火车站之间仅需30分钟车程。The location offers convenient access to the Shanghai International Race Circuit, Anting International Automobile City and Jiading Industry Zone. Guests can discover 800 years of local culture at nearby Nanxiang Old Town and Anting Old Street. The National Exhibition and Convention Center, Hongqiao International Airport and Hongqiao Railway Station are also a short drive away.酒店设有304间现代优雅客房，包括23间套房、4间行政套房和1间总统套房。无论商务出差，还是休闲度假，在此下榻都将令您心旷神怡。温馨舒适的客房犹如家外之家，现代韵味的艺术壁画、开阔的远香湖和嘉定城市美景、各种最新智能科技，让您随时与世界保持同步。Whether you’re here for business or pleasure, you’ll feel fully refreshed in our 304 savvy guestrooms, including 23 suites, four executive suites and a presidential suite. Styled with residential warmth and modern art murals, each room showcases panoramic lake or city views and smart technology to keep you connected. 凯悦酒店历来以卓越的餐饮体验享誉世界。上海嘉定凯悦酒店拥有三间凌驾于城市上空的餐厅和酒廊，分别为享悦中餐厅、咖啡厅和大堂酒廊。另加的酥园西点屋，每一间餐厅都美轮美奂，个性鲜明，独揽胜景。Discover Hyatt's reputation for dining excellence at sky-high restaurants and eateries – Xiang Yue Chinese restaurant, Market Café interactive dining and The Lounge – all with top-of-the-city views and sleek designs. The Pastry Shop on the Ground Floor also provides freshly baked pastries, cakes and beverages.