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岗位职责:
1. 为部门经理提供管理上的支持,确保适用于行政管理功能的各项酒店制度,标准,程序的贯彻执行。
2. 做好会议记笔录和纪要
3. 部门员工考勤工作
4. 打印,归档,保存所有与部门有关的私人及机密资料。建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统,以进行快速的检索,保证所有文档的及时更新。
5. 为部门总监/ 经理准备参加会议所需要的相关物品,包括:每日营运会议,行政委员会会议,部门会议,其他会议。
西安是陕西省省会,也是国家历史文化名城,中华文明和中华民族的重要发祥地之一,丝绸之路的起点。地处关中平原中部、是中国最佳旅游目的地、全国文明城市之一。西安凯悦酒店坐落于曲江新区,完美的自然风光和商业休闲街区的结合使这一地区日益成为休闲和商务人士的首选。酒店交通便利,环抱曲江南湖,紧邻金地购物中心,拥有298间豪华客房配以凯悦独特的建筑概念,创新的餐厅和大堂酒吧,5000平方米的多功能会议活动场地和先进的水疗设施,以融合古典和现代的设计开创新一代的凯悦风格。酒店将会成为会议和商务活动的主要场地,提供卓越服务和设施,吸引本地、国内及国际的客人。