招聘应收账款副理(AM-Accounts Receivable)_西安凯悦酒店招聘信息-最佳东方

了解、精通酒店的应收账的规章制度。

Operational

运作

根据相关部门的要求提供完整的帐龄报告给市场销售部和各个部门的经理让他们能管理他们的客户。
确保所有由营收审计转入挂帐帐户的帐目和主帐单相符。
在对帐目进行调整并转入客人信贷帐户前，如何准备所有的挂帐调整单据给财务部总监和总经理审核并签署
确保各种账务的费用和信用是准确的都邮寄到个人的帐户。
及时地准备临时帐单和每月帐项通知单递交客户，并按时跟进。
及时更新帐单的入帐和结算情况，确保所有的应付款按照其帐准时付款。
在挂帐帐户中记录退回的支票，核对待付的信贷余额，并在受到付款时即使入帐。
每月核对应收帐款帐户余额和总帐帐户余额是否一致。
监管和维护所有预付款的凭证，并在每月月底和总帐平帐。
快捷，礼貌和专业地回答顾客有关于收据的咨询。
和信贷部保持紧密的联系，对于客人的查询、信用卡费用返还、帐户余额、和其他信贷条款的查询给予回复。
保持一份最新的按字母顺序排列的帐户资料，以供应收帐款和信贷经理共同使用查询。
根据相关的合同将房费计入相关旅行社帐户。
根据合约完成团队的帐单
根据已经核实的电脑报表，申请支付旅行社佣金。

Administration

管理

建立一个高效率及精确的书面文档及电子文档系统，并保证所有文档的及时更新。保存所有的合同和财务凭证，并保证其安全性。

Payroll & Productivity Management

薪金和生产力的管理

指导管理下属以保证生产力水平能够达到凯悦的设计标准及凯悦国际财务部营运手册的要求所制定的标准。
关注改进生产力水平，在可接受的标准下谨慎管理能源/薪资的成本，确保所有设备的优化部署和高能效。
回顾并持续为所有员工寻求提高生产力水平的方法，通过使工作流程的流畅化，在适当的情况下，减少员工的工作量。

People Management

人员管理

协助财务部员工的发展，在工作中遵循经营、财务及行政管理的理念，让员工能够掌握多项技能并承担多项工作。
通过参与管理，根据酒店制度和程序以及相关适用法律，对所有财务部员工的工作进行紧密督导。
适当地分配工作职责和责任，以使员工掌握技能并获得资源；在确保运营及安全标准的同时，关心并发展员工。
拥护并支持公司的培训理念，并在培训工作和员工发展方面与培训部经理、会计主管、部门培训员保持紧密的配合。
参与并协助公司的培训活动，重点提高员工的工作技能和知识。
确保员工完全理解酒店的规章制度并遵照执行。
监督员工士气并提供工作表现及发展的反馈途径。
进行员工年度表现发展评估，提供真实和准确的回馈。
通过有效沟通，将公司原则及核心价值传达给所有级别的员工。

西安是陕西省省会，也是国家历史文化名城，中华文明和中华民族的重要发祥地之一，丝绸之路的起点。地处关中平原中部、是中国最佳旅游目的地、全国文明城市之一。西安凯悦酒店坐落于曲江新区，完美的自然风光和商业休闲街区的结合使这一地区日益成为休闲和商务人士的首选。酒店交通便利，环抱曲江南湖，紧邻金地购物中心，拥有298间豪华客房配以凯悦独特的建筑概念，创新的餐厅和大堂酒吧，5000平方米的多功能会议活动场地和先进的水疗设施，以融合古典和现代的设计开创新一代的凯悦风格。酒店将会成为会议和商务活动的主要场地，提供卓越服务和设施，吸引本地、国内及国际的客人。