工程部秘书
2千-3千
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发布于 2018-04-16
工程部秘书
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西安 | 经验不限 | 大专
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职位描述

§  Provides administrative support to Director of Engineering and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

支持工程总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。

§  Reads and routes incoming mails.

阅读并发送邮件。

§  Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Engineering.

查找并添加工程部总监所需回复的文件信函。

§  Types, file, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.

打印、归档并保存所有部门的机密事项。

§  Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 

建立系统而高效的文档系统,能够快捷的查找到文件和电子档。

§  Ensures all files are kept up-to-date at all times.

确保随时随刻的更新文件。

§  Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Engineering: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

准备工程总监需列席的会议的相关物品,包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。

§  Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

接听电话,给予来电者以正确的信息,或者转接更恰当的人员和地点。

§  Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person

接待来访者,了解拜访的目的,并将来访者引荐给总监或相关的人员。

§  Compiles and types statistical reports.

编辑并打印各类报表。

§  Makes copies of correspondence or other printed matter.

复印来往信件或者打印文件。

§  Prepares outgoing mails.

准备好即将发出的邮件。

§  Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.

打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信。

§  Maintains timekeeping records and schedules for the department.

按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。

§  Attends and prepares minutes for Division employees’ meetings.

关注并准备部门员工会议。

§  Monitors and maintains the proper appearance of the office area.

监督并保存办公室的出勤状况。

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-良好 中国普通话-熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
曲江新区曲江池东路988号
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职位联系人
赵女士
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简历处理率
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
西安是陕西省省会,也是国家历史文化名城,中华文明和中华民族的重要发祥地之一,丝绸之路的起点。地处关中平原中部、是中国最佳旅游目的地、全国文明城市之一。西安凯悦酒店坐落于曲江新区,完美的自然风光和商业休闲街区的结合使这一地区日益成为休闲和商务人士的首选。酒店交通便利,环抱曲江南湖,紧邻金地购物中心,拥有298间豪华客房配以凯悦独特的建筑概念,创新的餐厅和大堂酒吧,5000平方米的多功能会议活动场地和先进的水疗设施,以融合古典和现代的设计开创新一代的凯悦风格。酒店将会成为会议和商务活动的主要场地,提供卓越服务和设施,吸引本地、国内及国际的客人。
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