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1. 采购准备及处理
处理各部门递交的每日市场清单。
通过积极的市场调查,获取有竞争优势的投标,在满足送货期、产品质量、产品数量等要求的前提下,根据情况选择最低价格商品。对至少三个供应商或系统首选供应商进行竞标筛选。
获得不同供应商报价并确保无私及有可比性。
与供应商电话联系或面谈拜访,获得当前或未来供应商有关新产品、折扣、促销、互惠等信息,并报告给采购经理。
持续跟进价格变化并告知相关部门,定期更新采购系统。
确保所有送货及时,跟进未完成订单及未送达货物。
遵循酒店政策及程序使用采购资金,基于‘货到付款’的原则支付货款。
2. 跟进采购后事宜
与库房主管和使用部门协作,参考使用量、目前存货量、采购周期和其他情况制定续订量。
维护完整的产品信息资料,包括所有设备和物品规格、报价单、目录、图片和样品。
协助采购经理处理采购问题,如未到货、迟供货、劣质、服务不佳、价格变动等等。
3. 沟通及会议协助寻求供应商赞助酒店大型活动。
熟悉所有海外采购所需进口程序、资料文件、报关要求。
当采购经理不在职期间,参加相关会议。
4. 其他
对来自行业、公司及酒店方面要求的职能改变及时做出调整配合。
提供有礼貌的专业的服务,保持与酒店同事良好的工作关系。
完全了解酒店员工手册,并遵守其中章程规定。
完全了解酒店防火、安全和卫生相关政策。
服从其他工作安排。
ROSEWOOD HOTEL GROUP- NEW WORLD BEIJING HOTEL瑰丽酒店集团·北京新世界酒店瑰丽ROSEWOOD——传奇奢华 身临其境很多人对“瑰丽ROSEWOOD"已经不再陌生,豪华旅行者和资深业界更是无人不知。你一定有兴趣知道,贝克汉姆和维多利亚看纽约时装周,只住瑰丽酒店;肯尼迪总统和梦露幽会地点就在瑰丽;戴安娜王妃、布吕尼访美,只选择瑰丽来折射品味;巴黎最古老最奢华的克里昂酒店也加入了瑰丽,执掌香奈儿的老佛爷卡尔拉格斐会设计其套房。总部位于香港的新世界酒店集团2013年正式更名为瑰丽酒店集团。瑰丽酒店集团为领导全球的酒店管理公司,旗下四个独立品牌:极致奢华的瑰丽酒店、豪华的新世界酒店及度假村、活力充沛的芊丽酒店及度假村以及时尚休闲的贝尔特酒店。瑰丽ROSEWOOD酒店在全球20个国家遍布世界核心门户位置管理多个酒店品牌,全球业务发展迅速预计于2020年营运中的酒店将增至120家。北京新世界酒店——豪华典雅 温馨舒适北京新世界酒店位于北京中心地段,酒店拥有309间宽敞的客房及套房,备有完善的商务配套及会议设施,国内外特色佳肴及美酒佳酿。酒店毗邻天坛、紫禁城以及天安门广场等文化旅游胜地。距离北京首都机场需45分钟车程,距离北京火车站只有1.5公里,与繁华热闹的王府井商业区及多家跨国商业机构的区域总部仅信步之遥。员工发展及工作方式——以心为本 投入 敏锐 真诚我们为你提供快速学习和发展所需要的环境、工具和支持,最大限度地开发你的潜力。瑰丽集团内部调动、晋升、交叉培训机制和专业课程将引领你在瑰丽酒店集团和整个行业中的职业发展。