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岗位职责:
1.落实总经理分派的各项工作任务。
2.负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
3.组织起草公司行政文件,对发文做好法律审核。
4.巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
5.掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
6.做好总经理和各部门的信息传递工作。
7.负责公司高管层、及其他重大会议、活动的会务工作。
8.组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
9.指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
10.组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
11.负责掌印,合理合法使用公司印信。
12.组织做好公司文件的编号、打印及发放。
13.做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
14.为总经理派出得力人员做好秘书工作。
15.负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
16.按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
17.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
18.完成领导安排的工作。
岗位要求:
1、男女不限,25-45岁,大专以上学历,文秘、法律及相关专业。
2、五年以上相关职位工作经验。
3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。
4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。
5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
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