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· 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
· 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
· 分发备忘录,信件和其它信息等。
· 根据要求,准备每月的员工出勤记录。
· 对部门爱心基金进行管理。
· 按酒店标准申领工鞋工袜。
· 按标准更新Memo进度,合同汇总等。
· Escape的报修。
· Check系统的领用/采购。
· HRMS人事系统的操作。
· 按酒店标准审核各部门考勤,包括并不限于休假申请表,加班申请表,法定节假日加班申请,考勤报表等。
· 离店结算手续。
· 按酒店标准管理员工健康证在有效期内,包括并不限于健康证报表,员工健康证办理统一安排等。
· 按酒店标准管理员工生日福利,包括并不限于生日报表,生日贺卡,生日礼券等。
· 医务室报表。
· 各类证明的管理。
· 认可卡汇总。
· 警告通知书的审核。
· 公积金相关事务的处理。
· 需要时,社保相关事务的处理。
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· 需要时配合其它部门的工作。
· 确保员工和经理了解人力资源的规章制度。
· 确保能够随时为员工和经理提供与行业规定相关的信息。
· 协助经理制定符合职业健康与安全条例要求的工作程序。
· 协助员工的咨询工作。
· 遵守总部设定的时间表。
· 建立倡导良好工作关系的计划如:社交俱乐部和顾问委员会等。
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· 维护和管理工作中的职业健康与安全案件,并负责管理康复计划。
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· 管理标准化的书信回复。
· 协助维护一套全面的,通用的,以顾客为中心的部门规范和程序,通过持序性的培训监督规范和程序的执行。
· 为按照公司的指导方针进行的正式的员工绩效考核和鉴定提供建议。
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成都环球中心天堂洲际大饭店坐落于全球最大单体建筑——新世纪环球中心之中,酒店将天堂岛海洋乐园揽入怀中,新世纪购物中心近在咫尺,地中海沿岸依山傍海层次错落的独特景观,使异域风情油然而生。浓郁欧式风情的酒店客房和套房雍逸气派,每间客房均可依窗观海,欣赏迷人海景,以低调的奢华和卓越的智慧为您倾力打造美轮美奂的入住体验。我们酒店正在寻找自信负责、形象专业的员工加入我们的团队。我们为员工提供成功所需的一切。包括与工作量相匹配的丰厚有竞争力的薪水,实现最佳工作绩效的各项福利(全套制服、可观的住房折扣和业内最好的培训)。 我们的宗旨是欢迎拥有不同背景的人加入我们的团队,并把建立一支包容性团队作为追求,我们认同人与人之间的独特性,鼓励同事全身心投入工作。IHG 酒店与度假村为申请人和员工提供平等的就业机会,无关乎种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、受保护的退伍军人身份或残疾。我们提倡彼此信任、支持和认可的文化,无论您是来自何种背景,拥有哪些经历,我们都能认可您的观点。 IHG 为每名团队成员提供适宜的发展空间,支持在协作的环境中成长并发挥自身的价值。我们知道,要提高工作效率,就要提高幸福感(无论是在工作中还是在工作之外),通过我们的 myWellbeing 框架,我们致力于提升您在健康、生活方式和工作场所中的幸福感。 加入我们,成为不断壮大的全球大家族的一员。如果这一切听上去正合你意,请来参加我们的每周公开招聘会,期待与您一起“同洲,共无际”!时间:每周一至周五9:30 - 17:00地址:环球中心天堂洲际大饭店人力资源部(环球中心N3旁边2号通道蓝色道路直行50米,左边第二个蓝色大门二楼,上楼后直走到底左转玻璃门,即到环球洲际人力资源部)。交通:地铁或公交118,84,115,504,85,171B,102,501, 地铁锦城广场站请携:简历、身份证原件及复印件、学历资格证明及照片电话:(028)62758899 电邮:zora.bai@sunachotels.com.cn