• 员工生日礼物
• 管理规范
• 节日礼物
• 午餐补贴
• 技能培训
• 带薪年假
• 包吃包住
• 岗位晋升
• 出国旅游
• 人性化管理

 
Position Summary职位概述
To coordinate all day-to-day administrational tasks relating to the General Manager and assist and support the Executive Office as and when required.
作为行政助理，协助总经理完成业主行政办公室的日常行政工作，并在有需要时为行政办公室提供协助和支持。
 
Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求
1.       Organize the Calendar of General Manager, arrange his/her appointments and meetings accordingly.
有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约。
2.       Attend meetings when requested, and take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.
按要求参加会议，正确记录会议并及时传送到相关人员。
3.       Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.
接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
4.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested.
为重要客人预定房间及订餐。
5.       Assist General Manager with travels arrangements for business trips as required.
按要求为总经理的旅行安排行程。
6.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager s’ priorities.
根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。
7.       Answer telephones in the Executive Office as required.
接听行政办公室的电话。
8.       Prepare replies to correspondence, record and files as required.
按照要求准备回信，记录及备档。
9.       Assist Director of Operations with translations, both in oral and written.
协助口头及笔头翻译。
10.    Maintain strictest confidentiality at all times on all secret matters.
严守酒店机密。
11.    Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
充分了解酒店情况。
12.    Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them.
了解其他部门的工作职责并与其合作。
13.    Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
坚守酒店的安全制度、紧急情况处理规定和程序。
14.    Demonstrate professional attitude and behavior at all times.
任何时候表现出职业态度及行为。
15.    Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation.
起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。
16.    Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.
确保所有报告和服务都按时完成。
17.    Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.
作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。
18.    Carry out other tasks as directed by General Manager.
完成总经理交待的其它任务。
 
Required Qualifications必要的资历要求
1.      Good computer skills in most commonly used programs, i.e. Microsoft Office, Excel, PowerPoint etc.
掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。
2.      Good communication skills, both verbal and written, both in Chinese and English.
具有良好的口头和书面中英文沟通技巧。
3.      Secretarial skills, i.e. typing, filing systems, office work flow etc.
熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等等。

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