部门秘书 Divisional Secretary
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发布于 2019-01-08
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厦门 | 1年以上 | 本科
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职位描述

根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。

Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head.

打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。

Types, files, and up keeps all private and confidential matters related to the department.

建立系统且高效的电子档案和纸张档案存档系统,以利快速查找。

Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard copies as well as all electronic data, that enables quick retrieval.

为部门总监参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。

Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Department Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。

Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

复印信件或其他打印品。

Makes copies of correspondence or other printed matters.

准备发出的邮件。

Prepares outgoing mail.

打字、记录口述及会议纪录,草拟信件、存单及追踪,撰写回函。

Types, takes dictation and minutes, draft letters,files and traces and composes correspondence.

监控并保持部门办公室区域的美观。

Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.

检查并更新员工出勤记录,以提交部门总监批准,并在转交工资应付员前获得员工个人签名。

Checks and updates Associates’attendance records for Division Head’s approval and obtain individual Associate’s signature before forwarding it to Paymaster.

处理部门邮件印标。

Handles franking of mails for the Division.


联系方式
厦门五缘湾凯悦酒店人力资源部
地址:厦门湖里区五缘湾片区日圆二里5号
电话:0592 559 1234
传真:合则约见,谢绝来电
邮箱:请通过系统发送求职意向

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其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:精通
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
厦门五缘湾凯悦酒店是美国凯悦酒店管理集团在厦门管理的第一家凯悦酒店,酒店坐落于湖里区五缘湾新兴的金融与商业中心区,与湾悦城购物广场及湾区SOHO相连,是集办公,商业,餐饮,娱乐为一体的综合商业体。酒店周边自然生态环境保护完好,宾客可步行前往五缘湾湿地公园,这里空气清新,多种候鸟栖息,被称为“厦门的城市绿肺”,是远离尘喧,私享静谧与惬意的理想之所。 酒店共拥有300间宽敞舒适的客房五间特色餐厅和酒吧融入了凯悦酒店独特的现代时尚设计风格,是客人品尝佳肴和朋友聚会的好地方,1000㎡的大宴会厅以及五个沙龙厅可以满足各种婚礼和会议需求。 秉承凯悦信念,厦门五缘湾凯悦酒店将致力于为每一位同事提供广阔的学习发展空间、具竞争力的薪酬及福利待遇,舒适愉快的工作和生活环境。我们诚挚地邀请充满活力、热爱服务行业和爱笑的您,加入凯悦大家庭! 我们关爱每一个人,让他们尽善尽美显真我。 欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs,建立个人帐户以获悉更多职位信息。
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