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    职位:行政助理(已停止招聘)

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:湖北省荆州市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:2年以上
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:提供食宿
  • 年龄要求:20-35
  • 计算机能力:精通
  • 语言要求:英语(精通)
  • 性别要求:不限
  • 婚姻状况:不限
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:面议
  • 职位有效期2017-11-27至2017-12-27

岗位职责/职位描述

 

Job Description

岗位职责

  • 1、Types reports, letters, memoranda, forms and correspondence for the General Manager; maintains files of same.

打印报告、信件、备忘录、表格及总经理的相关文件,并保管相关文件。

2、Takes down and transcribes dictation and minutes of meeting; distributes same.

记录并转录口述及会议记录,并分发。 

3、Answers and places phone call and arranges appointments for the General Manager; reminds superior of same.

接听电话并为总经理安排预约并给予相关提醒。

4、Receives and screens office calls and visitors.

接听并筛选办公室电话及来访者。

5、Maintains adequate necessary office supplies, initiates necessary requisitions.

保持适当的办公室设施供应,提出必要的补缺请求。

6、Sees to cleanliness and orderliness of own work area and of superior.

注意并保持自己工作区域的整洁。

7、Opens, reads, sorts and records all incoming mail; dispatches and records all outgoing mail.

打开、阅读、分类及记录所有来信;分派及记录所有外发函件。

8、Maintains files.

维护管理档案。

9、Updates and sends out the birthday cards of managerial personnel, expatriates and executives.

更新并发放管理人员,外籍员工及行政人员的生日卡 

10、Performs other duties that maybe required of her.

履行分配的其他职责。

 

Required qualification

岗位要求

  1. 1、At least college graduate

    大专以上

  2. 2、2 years experience

    二年以上工作经验

  3. 3、Fluent Oral and written English

    良好的英语口语及书写能力

  4. 4、Can compose correspondence

    能编写相应文件及信函

  5. 5、Can maintain confidential information

    能保守机密信息

  6. 6、Personable and charming

    气质良好

 

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