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岗位职责
1. 负责总经理办公室(以下简称总办)请示、报告、总结和联系函等相关文件的
起草、归档工作。2. 负责总办主持的各类会议的组织安排、会场布置及会议记录工作,跟进有关事
项,监督各部工作任务落实情况,随时向直属上级汇报。3. 处理、协调总办日常来访接待、来信、来电、投诉等相关事宜。
4. 跟办酒店相关证照的办理、年检、变更,以及酒店公众责任险、财产险购买续
保等一系列工作。5.与当地政府部门、事业单位等外单位保持联系,获取最新资讯,进一步完成政
府部门各类通知、活动,及时给予其工作配合。6. 负责工商行政部门、旅游局及旅游协会官方需要收集的企业经营及行业数据信
息上报及维护,并协助总经理做好行业交流及上级管理部门下达的行业管理工
作的落实。7.负责酒店行政总值班次的安排,协调部门的联系,处理发现的问题,确保客人
得到优质的服务。8.负责酒店员工和部门负责人内部各类工作群信息传达,分享和发动员工推广酒
店活动,对集团或区域项目、酒店管理公司下达的主要精神、重要通知及整体
性的工作任务做好上传下达工作。9.负责总办印章保管和使用登记,对酒店各部门业务印章刻制、备案登记、报批、
作废等管理。10.负责日常办公用品领取、发放管理。
11.负责总办固定资产及低值易耗品的盘点和日常管理工作。
12.负责总办或酒店各部门每月各类费用报销的跟办工作。
岗位要求
1.大专或本科学历,文秘、人力及行政管理相关专业优先。2.掌握档案管理、公文写作等方面知识,熟练操作 OFFICE 各项办公软件(WORD、
EXCEL、PPT)3. 具备良好的沟通协调能力,工作细心,责任心强、执行力强。
4. 忠于职守,具有高度责任心,严守机密,处事公平公正,谨慎周全,有团队合
作意识及服务意识。5. 有较强的语言表达能力与领悟能力。
凤悦酒店及度假村是全球高品质酒店资产运营商、世界500强碧桂园集团的核心联盟企业,目前管理全球逾700亿酒店资产,为超过200家高品质酒店提供运营和资产管理服务。凤悦酒店及度假村是全球高品质酒店资产运营商,管理全球逾700亿酒店资产,旗下共筹建和运营逾200家酒店,分布于全球50多个国家和地区,管理客房总量逾50000间。旗下运营品牌包括,凤悦(高端商务品牌)、凤悦·凤颐(轻奢人文主题品牌)、凤悦轻尚(中高端品牌)、凤悦·碧熙(高端优选品牌)、凤悦·碧岚(中高端优选品牌)、碧桂园凤凰(豪华商务会议品牌)、碧桂园假日(高端度假品牌)、凤祺(高端服务式公寓品牌)等8大各具特色的酒店和公寓品牌,并携手希尔顿集团、美诺酒店集团、奥克伍德三大全球知名酒店集团战略合作,共谋中国奢华、高端及中高端酒店市场布局,助力中国酒店业长足发展。凤悦酒店及度假村荣膺多项行业重要奖项,包括:中国饭店金马奖“最佳酒店资产运营商”、中国饭店协会“中国连锁酒店豪华品牌规模10强”、迈点网“MBI国内高端酒店十大影响力品牌”等多项行业殊荣,并进入“中国饭店60强”、“全球酒店集团325强”等国内、国际重要酒店排行榜单。依托丰富的项目管理经验和碧桂园核心联盟企业的产业链优势,凤悦酒店及度假村成功搭建了覆盖“投、融、建、管、退”酒店全生命周期的管理体系和服务模式,可为酒店提供投资定位、融资策略、筹建管理、运营管理、资产交易等全方位资产管理服务。而基于碧桂园全产业链生态的成本和效率优势,将全面赋能酒店发展,助力酒店资产的价值提升。与此同时,凤悦酒店及度假村以“用愉悦旅居体验点亮美好生活”为企业使命,积极构筑开放的价值共创体系,打造连接投资者、供应商、合作伙伴及社区等多元生态平台,共同为住宿业态注入更丰富的内涵,致力成就愉悦旅居体验和美好生活。 碧桂园十里金滩酒店是碧桂园集团星级酒店连锁体系的一大巨作,是碧桂园集团山东区域首家高层滨海度假酒店。酒店位于国家十二五重点规划的半岛蓝色经济圈核心区—丁字湾,坐落于山东烟台海阳,地处海洋文化旅游新城中心,南面黄海,西邻青岛即墨-海阳跨海大桥,紧邻滨海公路,十里金沙海岸。采用五星级标准建造,是烟台海阳目前建筑面积最大、楼层最高、服务项目最完全、设施设备最完善的海滨度假型酒店。酒店拥有占地五千平的上下两层大堂,336间豪华客房、总统套房、皇室套房等多种房型,拥有中西特色餐厅、大堂吧、容纳1000人的多功能会议室,拥有万米金沙滩、儿童乐园、棋牌室、室内高尔夫、室内篮球场等多种运动休闲场所及配套设施,同时还拥有忍野滨海温泉等高品质配套服务设施。