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职责义务:
1、在前厅部经理缺席时负责处理前厅部的日常事务。
2、负责更新前台接待以及宾客关系主任的标准及程序。
3、协助前厅部经理,确保完成前厅部年度BSC指标。
4、遵守酒店的工作标准及程序。
5、负责为所有VIP客人提供高标准、个性化的服务。
6、随时了解酒店状况、酒店设施、出租率及可售房信息。并保证信息的准确性和及时性。
7、维持对喜达屋优先顾客计划的高度了解,确保正确处理、准备报告并积 极参与发展新会员。
8、积极执行前台新制定的标准与程序。
9、随时关注前台交班本的内容,保证重要信息的及时记录以及顾客要求,投诉的及时准确处理。
10、对可能给部门和酒店带来利益的新观点和系统保持开放的态度尽可能用最好的方式代表酒店管理层处理与客人有关的一切事宜协助调查和解决客人的投诉
11、不断地寻找机会提高对客服务
12、维持对产品和服务的高度了解以便于向客人解释及销售服务和设施
13、参加酒店及部门会议。
14、维持前台营业用品的库存,根据预算、实际用量及库存情况按照酒店的采购程序合理进行采购。
15、保持维护前台区域的高度整洁
16、确保所有报告和服务都按时完成
17、以身作则, 领导者要和员工一起融入实际的操作运营中
18、根据客人要求安排房间,接待VIP客人。
19、随时为客人提供信息及有效帮助。
20、准备每周及每日的客史信息以保证能有效的认知客人。
21、按照万豪的政策和程序处理无法发现预订记录和酒店客满时婉拒客人 入住的情况。
22、处理客人要求并通过亲自追踪相关部门,确保客人的要求被满足
23、确保客人住的入住登记手续、退房手续和留言处理的快速,有效并符合酒店的标准。
24、在保证服务水准的同时,通过促销的手段尽量使酒店出租率、平均房价及利润最大化。
25、接受 培训,根据运作需要有能力在需要时担当前厅其他部门的工作。
26、保持精确的客史记录和客人喜好确保酒店各部门的优良服务
人力资源:
1、负责前台接待与宾客关系主任绩效奖励的制作与考核。
2、负责前台接待与宾客关系主任的班次及考勤安排。
3、在前厅部经理缺席时,负责值班经理,礼宾部和总机的日常运营安排。
4、持续有效地进行团队建设。
5、约束员工遵守酒店制定仪容仪表的纪律。
6、对员工进行表现及发展评估,根据各人不同情况制定相应的职业发展计划。
7、不断进行工作技能及知识的培训以保证所有员工能够快速关有效的完成工作。
8、依照行业法规,根据酒店营业状况在酒店预算范围内合理安排员工的工作进度及休假。
9、 根据部门的情况,以宏观的眼光选择新员工。
10、定时召开部门会议,并保证所有员工参加。
11.负责并监督部门年NATP/C的实施并确保新员工顺利通过试用期。
12、亲自对以下内容进行监督和指导。
安全及保安:
1、坚持酒店安全制度、 紧急情况处理和规定
2、根据相关法规,保证员工工作区域的安全性。
3、按照酒店政策使用前台保险箱
沟通:
1、与所有部门保持良好的工作关系并紧密合作。
2、维持良好和睦的客人关系,提供个性化的服务与帮助。
3、掌握竞争对手的信息并和那些酒店的相关人物保持联络以便在需要时获取信息和帮助。
4、与管家部保持紧密的合作,确保客房质量、客人特殊要求的满足及在满房情况下的房是处理。
5、与预订部经理通力合作处理酒店客史档案资料。
6、与所有员工随时保持沟通确保向客人提供良好的服务。
电脑技能:
1、熟知酒店管理系统和个人电脑以便在需要时制作报告和备忘录。
专业知识技能:
1、掌握前厅部工作知识并且十分熟悉前厅部日常运行。
2、良好的英语能力、管理技能、沟通技巧。
3、良好的组织以及时间管理能力。
教育:
1、具有酒店管理学位的优先,或具有与之相等的丰富的工作经验。
经验:
1、3年以上前厅部客户服务及管理工作经验。
其它技能要求:
1、良好的心理承受能力,在工作中始终保持积极的态度。
2、良好的培训以及展示技巧。
3、良好的市场销售技巧。
欢迎光临上海佘山茂御臻品之选酒店(原上海世茂佘山艾美酒店)!臻品之选Tribute Portfolio 为万豪国际集团旗下的高端独立酒店品牌,囊括了全球卓尔不凡的独立酒店,为宾客带来 { 彰显个性 STAY WITH CHARACTER }的住宿体验。上海佘山茂御臻品之选酒店作为臻品之选Tribute Portfolio在中国建立的首家酒店,拥有得天独厚的地理位置以及如世外桃源般迷人的自然风光。酒店背靠佘山,毗邻玛雅海滩水公园、欢乐谷、辰山植物园以及月湖雕塑公园,湖光山色的绝美景致定将让您在此体验独特的下榻之旅以及{ 彰显个性 STAY WITH CHARACTER } 的服务精髓。酒店曾作为中国首家艾美品牌酒店登陆中国市场,在经过上亿元人民币的改建后,将以新面貌彰显独特个性。酒店330间客房均将拥有专属的佘山或月湖景观;宾客将能够体验一系列全新升级的酒店设施,包括健身房、室内和室外游泳池、KTV、台球室以及700平方米松鼠王国儿童乐园,为宾客提供美好难忘的亲子度假休闲体验。上海佘山茂御臻品之选酒店配备有世界一流的会议及宴会服务设施,可满足各种活动需求。酒店共有18个宴会厅及多功能厅,其中包括1770平方米无柱大宴会厅及720平方米无柱茂御宴会厅,宾客们可在此体验非凡卓越的会议及宴会服务。宾客也可在上海佘山茂御臻品之选酒店开启一场精致的环球美食之旅——御珍轩中餐厅提供创意革新的纯正淮扬菜、粤菜、杭帮菜肴及上海本帮菜肴。餐厅设有11间私人包厢,可将佘山国家森林公园及月湖绝美景致尽收眼底。荟聚西餐厅供应品种繁多的国际风味美食,而天际大堂吧则为宾客们提供轻松的休闲氛围,宾客可在此尽享美味小食及鸡尾酒或是在炫丽酒吧的圆形吧台及派对包厢尽享欢乐愉悦的聚会时光。 酒店诚邀具备良好的英语沟通能力及以下素质的服务业人士加盟:优秀的顾客服务意识,较高的专业技能,充沛的活力,杰出的沟通技能,适应性,灵活性及耐心,强烈的责任感和自信心。 如果您相信自己具备了适当的条件,并希望加入这样一家积极进取和生机勃勃的国际化公司,请邮寄或电邮您的中英文简历、目前及期望工资信息、近期免冠一寸照片一张,至以下地址:地址:上海市松江区佘山度假区林荫新路1288号人力资源部收邮编:201602 传真:+86 21 5779 8999E-mail:recruitment.yuluxesh@shimaohotels.com