招聘应付主管Accounts Supervisor Payable_天津融侨套房假日酒店招聘信息-最佳东方

Key Responsibilities

主要职责

· Ensure the timely billing of accounts

确保及时寄出帐单。

· Maintains a filing system for account receivable records

维护应收帐文件存档系统。

· Balance daily transfer to cit ledger and post, edit and update to accounts receivable system

每日在应收帐系统中结转、入帐、编辑和更新城市挂帐余额。

· Handle correspondence and queries regarding city ledger accounts

处理相关城市挂账的信函和询问。

· Reconcile all accounts

调节所有帐目。

· At month end write off over dues after department and guaranteed no show accounts

月未时候，冲销过期帐目及未使用的担保预定。

· Prepare and input journals for transfer between debtor accounts

编制并输入债务人帐目之间转帐的入帐凭证。

· Liaise with guests and appropriate personnel (Credit Manger/Reservation sales Agent) to ensure special account arrangements are in line with guest requirements

与客人和相关人员(信贷经理/预定销售人员)保持联系，确保特殊账目的管理符合客人的需求。

· Respond to and resolve account queries

回应并解决帐务问题

· Collate suppliers documentation for processing

比较供应商产品及报价。

· Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing

确保所有的发票在上交前附有相应的经过正式批准的文件。

· Process all invoices and statements

处理所有发票和报表。

· Record and process payments of goods and services

记录并处理物品及服务的支付程序。

· Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services

与外部公司保持良好的沟通交流，确保及时准确的提供物品和服务。

· Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts

检查数据准确性和发票，并根据科目表记录总分类账。

· Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department

与餐饮控制部门一起调节食品及酒水成本调节表。

· Reconcile the weekly purchase log

核对每周采购记录

· Prepare cheque run for approval on a weekly basis

每周呈报支票，等待上级批准。

· Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies

核对供应商报表，建立记录，并跟进差异。

· Maintain the batch register and balance daily to general ledger

保持每日将记帐记录输入到总帐中，并确保帐目平衡。

· Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid

月末计提应付定期供应商的未付款项。

· Calculate travel agent commissions

计算旅行社佣金。

· Prepare travel agent cheque listings

准备旅行社支票列表。

· Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate

参与其他部门的存货盘点及月结工作。

· Investigate cashiers overs and shorts as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager

按要求调查收银员长短款，并向上级领导回报一些无法解释的差异情况。

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