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工作职责:
1、为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件;2、正确记录会议并及时传送到相关人员、管理各种文件,协助口头及笔头翻译;
3、记录考勤并且每个月按时上报给人力资源部;
4、负责重要客户的接待,为重要客人预定房间及订餐;按要求为商务旅行安排行程;
5、充分了解饭店,了解其他部门的工作职责并与部门合作,同酒店各管理层和部门领导及员工保持良好的关系,创造和谐融洽的工作环境,保持业主的良好关系;
6、负责总经理日常费用的报销;
7、保守秘密;
8、 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料, 确保所有报告和服务都按时完成,作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理;
9、办公室物资的管理,并尽量减少浪费;
10、 完成上级交待的其它任务。
岗位要求:
1、掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件;
2、具有良好的口头和书面沟通技巧;
3、熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等;
4、优秀的英语口语和写作能力。
Hotel Overview 酒店概况 Courtyard By Marriott Shunde LongjiangCourtyardby Marriott Shunde Longjiang occupies a prime location in the heart ofLongjiang commercial center. It takes 15-minute drive to GuangdongInternational Furniture Exhibition, 44 KM to Guangzhou South Railway Stationand 75 KM to Guangzhou Baiyun International Airport. Hotelfeatures 258 guestrooms with Presidential Suite, Executive Lounge, 24-hourFitness Center and outdoor Swimming Pool; dining options include internationalcuisines in Pavilion with 110 seats;local Shunde cuisines in Yi Cui ChineseRestaurant with 88 seats & 6 private rooms; a rich selection of Chinesetea, wine and cocktail in Lobby Loungewith 50 seats. The 1,600 m2 pillar-less Grand ballroom with thelargest 105 square meters high definition LED screen in town and 5 multi-functionrooms are the perfect choice for business meeting. 顺德联塑万怡酒店是万豪国际集团旗下品牌酒店。酒店位于龙江镇内盈信城市广场的核心地段。盈信广场集高端写字楼、街市及银行等现代化商业、娱乐综合体于一身。酒店驾车15分钟即可到达乐从国际家具城,距离广州南站45公里,距离广州白云国际机场75公里。顺德联塑万怡酒店拥有258间舒适客房, 包括204间标准客房、41间行政客房、12间套房以及总统套房。客房装饰风格时尚现代,并采用开放式的格局营造出宾至如归的舒适氛围。酒店设有24小时健身中心,配备一流的有氧及力量训练器材;室外游泳池为您的商旅出行焕发活力。顺德联塑万怡酒店为宾客精选国际及当地美食,满足食客的多元需求。行政酒廊位于酒店29层,设计宽敞明亮,氛围轻松惬意,并可观赏龙江镇上空的天际美景。入住酒店的宾客可享用琳琅满目的万怡精选早餐,小食,饮料,及日落鸡尾酒;万荟轩全日餐厅拥有110个餐位,全开放式的美食料理厨房,为宾客提供商务宴请或是家庭聚会的理想场所;怡萃馆中餐厅以传统粤式早茶,广东菜和顺德本地菜肴为主,配备6间极具现代感的包厢;大堂酒廊提供50个位置,在此享受咖啡,红酒及鸡尾酒的私密惬意空间。顺德联塑万怡酒店拥有总面积达1,600平方米的现代化宴会厅和五间多功能厅,可以满足商务会议、婚礼庆典、及社交派对的不同需求。大宴会厅配备105平方米高清LED屏幕;此外,大宴会厅还可以根据宾客需求巧妙地分割为3个的会议厅,是举办庆典及会议的至选之地。 About Us Benefit关于我们 员工福利 社会保险及住房公积金法定年假及带薪休假美味的工作餐及舒适的员工宿舍完善的万豪培训体系丰富多彩的员工活动万豪集团员工及亲友探索价姐妹酒店外派、内部调转及晋升机会 Contact Us联系我们联系人:周女士联系电话:0757-29383888邮箱: josie.zhou@courtyard.com