招聘行政助理_韶关摩尔城假日酒店招聘信息-最佳东方

• Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment

• 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件

• Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.

• 按要求参加部门经理会议和行政会议等

• Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.

• 正确记录会议并及时传送到相关人员

• Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.

• 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难

• Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement

• 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量

• Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities

• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作

• Answers telephones in the Executive Office as required

• 接听行政办公室的电话

• Prepare replies to correspondence as required

• 按照要求准备回信

• Take dictation of correspondence as required

• 按照要求记录回信

• Assist with translations, oral and written

• 协助口头及笔头翻译

• Maintain strictest confidentiality at all times on all matters

• 保守秘密

• Demonstrate essential overall knowledge of the organization

• 充分了解饭店规划

• Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them

• 了解其他部门的工作职责并与部门合作

• Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.

• 遵守酒店的有关安全的政策与程序

• Demonstrate professional attitude and behavior at all times

• 任何时候表现出职业态度及行为

• Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation

• 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料

• Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis

• 确保所有报告和服务都按时完成

• Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned.

• 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理

• Order and maintain office supplies.

• 保证办公室内办公用品的充足

• Carry out other tasks as directed by your supervisor.

• 完成上级交待的其它任务

韶关市摩尔城假日酒店韶关摩尔城假日酒店由“韶关摩尔城置业有限公司”投资，由洲际酒店集团以“假日”品牌进行管理。 IHG®洲际酒店集团是世界上最知名的酒店品牌之一，在全球100多个国家或地区拥有400,000名员工，为每一位宾客提供充满真情实意的热情款待。洲际酒店集团旗下假日酒店®是全球颇具知名度、备受认可的酒店品牌，拥有悠久的历史。深圳市摩尔城商业管理集团，注册资本3.41亿元人民币，传承深圳市鹏达投资集团的悠久历史，历经27年的稳健发展与创新探索，已发展成为集项目投资、工程建筑、商业运营、酒店经营、物业管理等为一体的综合性大型企业集团。总部位于深圳。韶关摩尔城项目为5.5万平方米住宅楼，2.5万平方米酒店，2.5万平方米办公楼，13万平方米商场。酒店地理位置优越，紧邻摩尔城大型购物综合体，毗临京港澳高速出口，前往韶关东站、韶关高铁站仅需10分钟左右车程，高铁40分钟左右可到达广州白云机场。酒店拥有278间豪华舒适的客房及套房，均配有高速无线网络和高品质设施，客房设计清新时尚，布迷童趣房为家庭旅行者提供惬意的亲子体验。闲暇时光，您可前往江上楼中餐厅，膳全日制餐厅和大堂吧，享用名厨主理的粤菜及无国界美食，中西式自助与零点美味或精致茶点。厨艺大师带领厨师团队精心为您打造地道的当地美食，以及食材新鲜，品种多样的中西式自助。酒店拥有总计约1300平米宽敞无柱全景自然采光的会议场地，专业的会务服务团队将您的会议，宴会灵感付诸实现。特色大“天幕”室内恒温泳池、健身中心、桑拿干蒸设施让您身心焕发活力。无论是商旅出行，休闲度假，韶关摩尔城假日酒店将成为您到访韶关的心仪之选。加入我们的团队之后，您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。人力资源部地址：假日酒店负一楼人力资源部接待时间：周一到周五 9:30-17:30 联系电话：0751-8689999/ 18922596886（微信同号）面试请携带：近期免冠1寸彩照1张；身份证原件及复印件；相关学历或岗位资质证原件及复印件