Looking for Hospitality Industry Professionals
 
Part of Zhejiang Yuexiu University of Foreign Languages, YIHA- Yuexiu Institute of Hospitality Administration is a young, professional and dynamic hotel management school with over 1000 students and over 40 instructors.
YIHA is the only institute in China delivering certificates and double diplomas (Chinese and USA) to its graduates and the teaching is bilingual (Chinese and English) for all courses.
 
YIHA has an application ART BOUTIQUE HOTEL of 83 rooms, 1 Western Restaurant, Conference facilities and a trendy Coffee Shop.
 
We are extending our operations team and we are looking for the following positions:
 
· Administration Officer办公室主任
 
办公室主任
1  岗位职责
1.1负责相关会议的组织及活动安排，以及会议决议事项的督办；负责安排酒店年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，编写会议纪要，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
1.2协助领导起草有关经营管理报告、总结、计划、决议等。
1.3负责起草酒店行政文件、规章制度、员工手册等。
1.4负责酒店质检管理和员工生活区管理。
1.5负责办公室的文稿打印、发送、归档工作。
1.6负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。
1.7负责制定、贯彻、落实各项管理制度，有效控制各项行政费用开支。
1.8负责酒店员工的考勤统计。
1.9 组织制定酒店人力资源岗位设置及定员定编方案；协调和指导酒店各部门制定人员需求计划；掌握和控制酒店的人员总量；确保人力资源的共享和合理使用。
1.10规划、指导、监督、协调员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
1.11审查签批各种人事表格、报告等。
1.12计划并审核人力资源管理成本，教育培训费用的预算和支出，并组织实施和监控。
1.13负责月底酒店考勤汇总及抽查，完成相应表单(钟卡、餐券、休假、加班等)的统计、核对、下发。
1.14完成领导交给的其他事务。
2  任职要求
2.1具有良好的职业道德和敬业精神，工作细致、认真，保守秘密。能团结同事，工作中能建立良好的人际关系。全日制本科及以上学历，管理学专业毕业；具有酒店行政/人事管理工作经验。
2.2具有较强的业务实施，管理能力和饭店服务知识，了解人事政策法规。
2.3能够熟练运用操作各种办公设备，熟练使用办公软件（word、excel、PPT等），具备一定的文字处理能力。熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作
2.4有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
2.5善于沟通与协调，有一定的亲和力和较强的服务意识；
2.6语言能力：流利的国语、方言，并具有流利的英语听说读写能力。
2.7熟知酒店其他各岗位的相关工作职能。
 
Applicants should have:
 
- Minimum 2 years proven hotel experience at the corresponding position
- Working experience in 4 or 5 star hotel properties
- English language competence
- Equivalent Professional Education and Degree (Will be considered extra asset)
-  Proven competency as a “hospitality trainer” is an asset
 
We offer excellent benefits:
 
- A competitive, dynamic and young learning environment
- International Certification from AHLEI (USA)
- Professional Learning & Development opportunities; conferences, online learning, training and seminars
- Cross training opportunities in hotel companies
 
Interested?
 
- Send your CV with your picture (in Chinese and English)
- Attach a copy of your diploma(s), related certification(s) and professional qualification(s) you possess
- Mention 3 professional references and their contact details
 
 
YIHA Campus is located in Shaoxing City, Zhejiang Province
 
Only shortlisted candidates will be contacted by email for a preliminary interview.
 
All positions are available as from August 01, 2018 

浙江越秀外国语学院是经国家教育部批准的民办普通本科高校，酒店管理学院是成立于2012年的二级学院，依托万豪、洲际、喜达屋、希尔顿、开元等知名酒店品牌和校内仿真运营的酒店实训中心，培养掌握现代服务理论、经济管理知识、酒店和餐饮实操技能，具备社会责任、领导力、管理能力、突出的外语应用能力和跨文化沟通能力，能在酒店前厅、客房、餐饮、财务、市场营销、人力资源等部门，从事服务、经营、管理、培训、咨询等工作的具有国际视野的高素质应用型复合人才。学院丰富的国际教育资源、开放式办学理念、多元化、多层次的对外交流合作体现了国际化办学特色。学院在学科专业结构、课程体系、产学研合作、师资队伍建设方面体现了应用型大学的特色。为进一步加强双师型师资队伍建设工作，优化师资结构，促进学科建设和发展，进一步推进应用型、国际化、高水平民办本科高校建设，特向社会公开诚聘海内外人才，热忱欢迎各类专业人才加盟我院！Part of Zhejiang Yuexiu University of Foreign Languages, YIHA- YuexiuInstitute of Hospitality Administration is a young, professional and dynamic management school with 1000 students and over 40 instructors.YIHA has an application boutique hotel of 143 rooms, 1 Italian Restaurant, Conference facilities and a trendy Coffee Shop.