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1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件;
3.负责召开总经理办公会议及其他相关会议,做好会议纪要,并打印、分发、归档、保管,了解各项决定、决议的贯彻执行情况;
4.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志;
5..做好日常接待、来信来访等有关事宜;
6.负责总经理日常电话转接;
7.审核对外发文、对内行文;
8.负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志收取及分送工作;
9.负责公章使用登记、管理;
10.负责酒店计划管理工作;
11.负责总经理安排的其他工作。
岗位要求:
1.大专以上学历,文秘、行政管理相关专业,具有专职秘书工作经验2年以上,形象气质佳;
2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识;
3.具备较强的公文写作能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等;
4.处事灵活,具备良好的沟通、协调能力;
5.能够熟练使用各种办公软件及设备;
6.工作地点:大邑;
四川璞悦酒店管理有限公司(简称:璞悦酒店管理公司)是致力于酒店管理服务的专业机构,管理公司吸取了国内外著名酒店先进成熟的管理模式,结合中国西南地区酒店业发展现状,采用先进管理理念,打造一支代表着璞悦酒店管理水平的精英团队。公司以当今酒店业前沿的管理思想、管理理念、管理方法建立了本公司独特的酒店管理体系。核心管理团队均来自于知名品牌酒店的高级职业经理人,管理团队具有多年高星级酒店成功管理经验;并以丰富的专业知识、实践经验和诚信敬业精神使管理公司旗下大邑圣索亚酒店、阆中圣索亚度假村、营山圣瑞云台宴会中心获得了顾客的一致好评,在当地业内形成了良好的知名度和美誉度。公司自成立以来,在成熟的酒店管理模式基础上提高和创新,形成了自己独特的风格。这种行之有效的科学管理为公司提升管理水平、占领酒店市场份额提供了强有力支撑。