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DUTIES AND RESPONSIBILITIES工作职责
• Daily banking involving the collection of banking envelopes from safe, and the opening, counting and balancing as a whole
每日的银行业务,包括从保险箱中收取现金信封,开启,核数,并进行总体结算。
• Process petty cash as required and reconcile weekly
按要求处理零用现金,每周进行对账
• Prepare over and under, balance monthly and present to Business Manager of designate
准备月度账目的出入和结算,然后呈交给相关的业务经理 。
• Issue and return house bank contracts as required and prepare house bank accounts summary on a monthly basis
按要求签发和回收银行合同,并按月准备酒店银行账目总表。
• Process due backs daily
每日进行补足出纳备用金的工作
• Liaise with Department Heads about cashiering problems
与各部门领导就现金使用的问题进行协调
• Liaise with income auditor
与收入审计员协调工作
• Monitor hotel exchange rats and adjust as necessary in accordance with Finance Policy
监控酒店的外汇兑换汇率,并依照集团的财务制度进行必要的调整
• Check and count all goods to be received per approved purchase order or daily market list.
• 根据采购申请单或每日食品订货单核实和清点验收的货品。
• Ensure that goods are in order, of good quality and according to the established specifications
• 确保所有所收的货品符合采购订货要求、质量良好且符合具体规格要求。
• To reject all goods which do not meet the specifications
• 退还不符合验收标准的货品。
• To move accepted products to storage areas immediately to minimize employee theft and deterioration of product quality
• 尽快将验收合格的货物移交仓储区域,减少和避免员工偷盗以及货物腐烂变质等。
• To ensure proper documentation on all goods delivered to the hotel as well as those returned to the suppliers.
• 保存酒店所有收货物品及退还货品的相关凭单。
• To summarize and record all goods purchased by the hotel on a daily basis
• 每天对酒店采购的货品填写收货记录汇总。
• To ensure the cleanliness of the Receiving Bay by liaison with Store helper or Stewarding Staff whenever cleaning is required.
• 根据需要联系仓库搬运工或管事部员工清洁收货通道,以确保收货台的清洁。
• To be well versed in all descriptions and types of operating equipment for the Hotel, including maintaining catalogues, sample pictures of such items for reference.
• 熟悉精通所有酒店经营设备的型号和规格等内容,包括保存好产品目录,样品图片以及产品的其他相关资料
• Performs other duties as required
• 履行其他规定的职责。
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