招聘Human Resource Officer(C&B)人力资源主管(薪资福利)_合肥洲际酒店招聘信息-最佳东方

· Offers any kind of help and suggestions to all concerned in dealing with personnel related matters.

提供处理人力资源相关事件的建议和帮助。

· Takes charge of the filing system at the HR Office and keeps all the files in a good system.

管理人力资源部文件系统。

· Processes the in / out memos and other documents efficiently and properly.

有效并合适的处理所有收到及发出的备忘录和其他档案文件。

· Supervises and checks all HR team to update the personnel data into the computer system.

管理并检查人力资源部员工更新电脑系统人事数据。

· Maintenance of employee files

员工档案的维护工作。

· Maintenance and administration of OH&S work place cases, as well as the management of rehabilitation programs.

维护和管理工作中的职业健康与安全案件，并负责管理康复计划。

· Process all the Personnel Action Form coming in / out of the HR Office. Administrator employee’s confirmation, promotion / demotion, transfer, salary adjustment and resignation. Ensures all the forms and database are properly processed, filed and updated.

· 处理所有人力资源部收到及发出的人事变动表。管理所有管理层员工的确认信，提升/降职，调动，薪酬调整以及辞职。确保所有的表格和数据都处理合适，存档并更新。

· Supervises and checks all leave and overtime records including annual leave/ sick leave / marriage leave / maternity leave / no pay leave / work related injury leave etc.

· 管理并检查所有休假及加班记录，包括年假/病假/婚嫁/产假/无薪假/工伤假登记。

· Checks attendance record and leave request of previous month and current month to make sure the accuracy of the attendance and leaves status.

· 检查考勤记录以及当月的休假申请，以确定考勤及休假状态的准确性。

· Work together with Finance department in all team members’ payroll payment.

· 与财务部共同完成所有员工每月薪资的发放。

· Check all monthly report data for compilation of monthly HR Report and etc.

· 为人力资源部月报等相关报表检查收集所有月度报告数据。

· Manage contracts for all full time employees, part time workers and casual workers. Opens files and updates all related information for all employees.

· 管理所有的全职员工、小时工和临时工的合同，为所有的员工制作档案并且实时更新相关信息。

· Handles all pension insurance for all national employees.

· 处理所有国内员工的养老保险。

· Handles employee’s Housing Allowance.

· 处理员工住房公积金。

· Handles work related injuries / accident report for all national employees.

· 处理员工工伤/事故报告。

· Proceeds the retiring procedure for national employee (where applicable).

· 在适用的条件下为国内员工进行退休程序。

· Prepare documents and condolence money.

· 准备相关文件及安抚费用。

· Ensure Staff and Manager awareness of HR Policies and procedures

确保员工和经理了解人力资源的规章制度。

· Ensure information relating to industrial instruments is readily available to all Staff and Managers

确保能够随时为员工和经理提供与行业规定相关的信息。

· Assist managers in developing work practices that are in line with OH &S policies

协助经理制定符合职业健康与安全条例要求的工作程序。

· Adhere to time frames established by Head Office

遵守总部设定的时间表。

· Initiate programs which foster good work relations such as social club and consultative committees

建立倡导良好工作关系的计划如：社交俱乐部和顾问委员会等。

· Assists in maintaining a comprehensive, current and guest focused set of departmental standards and procedures and oversees their implementation through ongoing training

协助维护一套全面的，通用的,以顾客为中心的部门规范和程序，通过持序性的培训监督规范和程序的执行。

· Provides input for probation and formal performance appraisal discussions in line with company guidelines

为按照公司的指导方针进行的正式的员工绩效考核和鉴定提供建议。

· Coaches, counsels and disciplines staff, providing constructive feedback to enhance performance

向员工提供工作指导、咨询，必要时对其进行批评处分，并提供建设性反馈意见以便提高工作绩效。

· Regularly communicates with staff and maintains good relations

定期与员工交流思想，保持良好的员工关系。

Required Skills –

技能要求

· Communication skills are utilized to a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.

拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。

· Knowledge of Local Labour and Employment Regulations.

具有本地人力和雇佣法的知识

· Proficient in the use of Microsoft Office

精通微软办公软件

· Good writing skills

良好的写作技能

Qualifications –

学历

· Diploma in Human Resources, Training or Business Administration.

具有人力资源，培训或商业管理的毕业证书

Experience –

经验

· 1-year relevant experience or an equivalent combination of education and work-related experience.

1年相关工作经验或与此相当的教育与工作经验结合的背景

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