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主要职责﹣(职务的主要工作)
· 熟悉酒店前台收银、城市挂帐和应收帐的运作程序。
· 确保所有接收的帐务符合信贷规定及要求,且凭证齐全。
· 确保信贷客户的资料完整性,包括客户名称、地址和其他相关信息等。
· 确保帐单金额准确无误。
· 每日在系统中对应收帐款进行相应的更新。
· 负责监控及催收逾期帐款。
· 按照规定为客人或员工做折扣减免。
· 协助解决有争议或有问题的帐目。
· 打印应收帐帐龄报表及应收帐目报表并与总帐进行核对,负责对帐龄报告进行分析。
· 协调信贷会议。
· 及时寄出帐单。
· 维护应收帐文件存档系统。
· 处理相关城市挂账的信函和询问。
· 定期检查各站点备用金,并对各营业点收银机数据进行开单检查。
· 审核和匹配发票、送货单与采购申请单上的各项内容是否相符。
· 检查货品单价确保与合同价相符。
· 每周呈报支票,等待上级批准。
· 在系统中对应付帐款进行相应帐务处理。
· 维护应付记录文件存档系统。
· 计算旅行社佣金
· 处理信用卡业务
除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
资格
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能
· 熟练使用微软办公软件和前台及财务系统
· 具有解决问题,推理、组织和培训的能力
学历
· 会计、财务或相关的大专学历或专业证书。
经验
拥有2年以上酒店财务工作经验,包括管理经验,或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。
上海新金桥智选假日酒店及公寓是洲际酒店集团中一家国际化的商务酒店。地理位置优越,位于浦东新区佳桥路450号,距离上海浦东国际机场31公里,与即将开业的上海迪斯尼乐园、上海世纪公园和上海碧云休闲社区,与自贸区相邻。靠近地铁12号线交通便捷。酒店拥有176间时尚简的酒店客房及244间酒店式公寓,柔软舒适的睡床、高速宽带上网、宽大的工作台,各种现代化设施一应俱全。让您倍感舒适温馨、尽享自我的空间。 免费早餐和免费高速上网两全其美! 在上海新金桥智选假日酒店及公寓,热情员工带每一位客人高效的服务,制胜之道的企业文化。这正是来自世界各地的优秀人才选择投身上海新金桥智选假日酒店工作的原因。 在上海新金桥智选假日酒店及公寓,我们的致胜之道至关重要;我们相信今天的全情投入造就通向美好未来的坦途。如果你是这样一位尽责的员工,你会在这里得到充分的肯定和回报。除了具有竞争力的薪酬福利,上海新金桥智选假日酒店及公寓拥有更人性开放的晋升体系,确保每一位员工都有明晰的职业规划。酒店定期进行薪资评审,同时着力挖掘个人潜能,提供一专多能培训项目,工作之余,还有丰富的员工课余活动,在这个大家庭里,我们时刻鼓励员工提出意见、分享收获、“尽炫自我”。 专业+专注+热情,我们就是这样将世界各地最具才华的员工聚集到一起,共同致力于打造出“客人挚爱的杰出酒店”。如果你正是这样的人才,需要这样的机会,请加入我们,共同成长。