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1,为部门经理打印各种函件,备忘录,报告及表格,记录口述材料,整理会议记录.
2.为部门经理转接或拨叫电话,接待来访者,安排会谈.
3.收发寄放各种信件来函,提醒部门经理处理重要和需急班的函件,
4.根据部门经理要求回复电话电报
5.负责自己工作区域和办公室的整洁卫生
6.建立并管理客房部档案,负责管理客房部各类文件,报告,表格,档案资料,并分类存档,协助经理做好各类部门各类物品的年度预算.
7.负责客房部全体人员的事假,病假,公假,调休的调配管理,收集汇报考勤,奖金发放的报表,按时交于文员处.
8.高效优质的完成部门经理委派的临时任务
9.检查房务中心文员的仪容仪表
上海皇廷花园酒店坐落于历史悠久的浦东川沙板块,背倚川杨河,交通便捷,地理环境优越。地处地铁2号线华夏东路站,15分钟车程便可达上海浦东国际机场,到达上海迪士尼园区仅需9分钟,酒店占地总面积约一百亩。酒店内的建筑集江南苏式园林精华,亭台楼阁、水榭桥石、奇花异草,一应俱全。